Tendências da gestão contábil: apesar da inovação não se resumir à implementação de tecnologias, é inegável que, no cenário atual de mercado, as soluções tecnológicas são as atuais tendências disruptivas.
Desde a digitalização, uma das novas metodologias para otimização de processos, a visão inovadora precisa ser uma frente das empresas que desejam se manter competitivas e potencializar as rotinas empresariais.
Em 2017, o Instituto de Geografia e Estatística (IBGE) registrou em pesquisa que 33,6% das empresas estudadas eram consideradas inovadoras.
Já em 2020, quando houve um impulso significativo de tecnologias no mercado brasileiro, o Índice Cesar de Transformação Digital (ICTd) mensurou que 23,7% das organizações entendem que a transformação digital é uma prioridade máxima.
Dentro do setor contábil é perceptível a influência da inovação.
Segundo relatório feito em 2019, 90% dos contadores veem a contabilidade se transformando culturalmente e se voltando para a tecnologia.
Outra pesquisa do mesmo ano detectou que 58% dos profissionais já previam a automação e o uso de ferramentas inteligentes nas suas rotinas nos próximos três anos.
Diante deste contexto, neste artigo separamos 8 tendências da gestão contábil promovidas pela inovação que podem ser grandes aliadas da sua empresa.
Acompanhe a leitura!
Tendências da gestão contábil: por que são importantes e quais as 8 principais?
O ambiente de negócios brasileiro, como sabemos, é complexo quando pensamos no volume amplo de informações fiscais e contábeis que precisam ser gerenciadas pelas empresas.
Não por acaso, uma pesquisa do Banco Mundial indicou que as companhias brasileiras gastam aproximadamente mais de 1.500 horas por ano apenas para preparar, calcular e pagar tributos no país.
Para superar esse cenário, ficar de olho nas inovações do mercado é um passo indispensável para acompanhar as tendências da gestão contábil no país.
Além disso, uma pesquisa recente apontou que os investimentos em tecnologia para os processos tributários e fiscais das empresas devem crescer 45% no Brasil.
Nesse sentido, mais abaixo te contamos as 8 tendências que uma empresa pode implementar para otimizar seus processos de gestão contábil!
Automação de processos é uma das principais tendências da gestão contábil
O uso de tecnologia para automação contábil de processos é a tendência mais clara quando se olha para a realidade do mercado atual.
Isso porque a automação auxilia na otimização gerencial dos dados contábeis, mitigando os problemas da falta de padronização e qualidade informacional que podem, em cenários mais críticos, comprometer o equilíbrio financeiro e a transparência de um negócio.
O uso de novas tecnologias, assim, permite trazer mais eficiência operacional para as principais tendências da gestão contábil.
Desta forma, os profissionais conseguem diminuir as cargas de trabalho, realizando rotinas contábeis de modo mais inteligente e tendo a possibilidade de focar em ações estratégicas, ligadas aos objetivos de uma companhia.
Soluções especializadas como a Dattos, aliás, oferecem recursos para a gestão do fechamento contábil e automação de processos financeiros.
E por falar em automação, veja neste vídeo como ela pode transformar as suas conciliações contábeis e financeiras.
Controle sobre custos e saídas financeiras do negócio
Para uma organização, os pagamentos de funcionários e fornecedores não podem gerar gargalos, afinal, esta é uma operação rotineira e deve estar no planejamento financeiro.
Nesse mesmo sentido, o acompanhamento sobre saídas relacionadas a questões fiscais, compra de matérias-primas e produtos, como também acompanhamento de débitos, em geral é decisivo e exige uma rotina de conciliação bem estabelecida.
A partir desse controle, o planejamento financeiro parte de uma base sólida, garantindo que as metas se relacionam com o potencial de investimentos e o lucro da organização.
Por sua vez, garantir que a gestão de custos e saídas financeiras dependam de uma rotina sem automação ou controlada por planilhas é um movimento arriscado.
Além de tornar seus processos mais lentos, a empresa pode perder prazos e ficar inadimplente, inclusive, com os órgãos fiscalizatório do país.
Com bons processos de conciliação de pagamentos, conciliação fiscal e da saída das contas, o planejamento financeiro ganha robustez e agilidade.
Para tanto, é essencial contar com o suporte de soluções inteligentes que apoiam a rotina dos CFOs.
Continuous accounting
O continuous accounting – contabilidade contínua, na tradução direta do inglês – propõe que cargas de trabalho sejam distribuídas uniformemente ao longo do período contábil, redefinindo as operações e o papel das finanças na estrutura corporativa.
Em outras palavras, este é um método no qual as equipes conduzem as tarefas durante todo um ciclo contábil e em que os dados fiscais são analisados periodicamente – ao invés de concentrar picos de trabalho em um fechamento único.
Para que a sua implementação seja eficaz, é preciso que haja uma visão integral por parte da empresa, alcançando uma combinação equilibrada de tecnologia, processos e pessoas, como também buscando, além disso, uma mudança de mentalidade nas empresas a respeito do papel da contabilidade para o sucesso de um negócio.
Em linhas gerais, a abordagem se apoia em três princípios:
- Automação de processos contábeis repetitivos;
- Eliminação dos gargalos;
- Estabelecimento de uma cultura de melhoria contínua.
Nesse sentido, a capacidade de capturar, validar e analisar dados continuamente de maneira precisa, bem como, de distribuir a carga de trabalho ao longo do fechamento, pode significar a diferença entre um fechamento contábil preciso e assertivo.
Para tanto, a transformação digital da área financeira é essencial para metodologias inovadoras como o continuous accounting e pode representar um diferencial estratégico para uma organização dentro de um ambiente de negócios cada vez mais competitivo.
Governança baseada em dados
Os dados financeiros de uma empresa devem ser padronizados e centralizados, facilitando a busca e a otimização dos processos de gestão contábil.
Esta centralização das informações também traz maior controle sobre dados sensíveis do negócio e dá mais agilidade às rotinas gerenciais, auxiliando no alinhamento das equipes.
Uma vez que as informações são centralizadas e padronizadas por soluções inteligentes, também é possível corrigir eventuais inconsistências a tempo de evitar transtornos e perdas financeiras.
Além disso, dados íntegros reduzem possíveis problemas em auditorias e dão mais transparência para toda a gestão financeira, sendo uma das principais razões para o investimento em automação.
Neste caso, o recomendado é que se utilizem tecnologias que façam o registro das atividades diariamente, posto que informações financeiras atualizadas são extremamente relevantes para a melhoria de controles do negócio.
Sem uma atualização contínua, uma empresa pode, também, perder oportunidades de investimento, haja vista que seus processos de governança ficam menos transparentes para os stakeholders.
Conciliação automatizada para a gestão de riscos
Com a digitalização, as empresas precisam de soluções robustas que consigam fortalecer sua segurança digital e o controle sobre um vasto volume de dados, informações tributárias, financeiras e contábeis.
Ao contar com uma solução robusta de conciliação, é possível, inclusive, estabelecer critérios de acessos e hierarquias para garantir a confidencialidade de dados da gestão contábil.
Além disso, com o apoio de armazenamentos em nuvem, a companhia consegue adotar modelos de gestão híbridas ou plenamente a distância, sem pôr em risco sua segurança financeira, fiscal e contábil.
Neste sentido, as tendências da gestão contábil precisam contar com uma solução que aumente a segurança das informações sensíveis com armazenamento criptografado e que traga, ao mesmo tempo, flexibilidade para os processos financeiros.
Compliance tributário
Com o suporte de uma visão inovadora e a implementação de boas ferramentas, a gestão contábil ganha velocidade, eficiência operacional e fortalece as políticas de compliance de uma companhia.
O compliance, vale frisar, envolve o uso de controles para que as normas internas e externas à organização – incluindo políticas, leis e regulamentos normativos – sejam seguidas com rigor.
Por sua vez, o uso de plataformas e softwares para a gestão financeira permite que a empresa siga todas as normas fiscais e contábeis do país com mais assertividade, aumentando seu poder de governança corporativa.
Análise e acompanhamento contínuo do desempenho financeiro de um negócio
Diante de tantas informações e geração de dados, a empresa precisa contar com ferramentas capazes de analisar e gerar insights periodicamente.
Para isso, são utilizados indicadores e KPIs, que basicamente são métricas que a gestão contábil pode utilizar para avaliar diferentes questões do negócio.
É possível acompanhar, por exemplo, o quanto o negócio tem crescido, quais são os gargalos e as projeções do futuro, favorecendo a construção de estratégias efetivas para guiar decisões centrais de qualquer empresa.
Por isso, as métricas são pontos-chaves e um bom norte para o processo de expansão de uma companhia, sendo também uma das formas mais eficientes de manter controle sobre a gestão.
Neste sentido, soluções inovadoras conseguem fornecer informações confiáveis, ajudam na compreensão do negócio como um todo, como também conecta os departamentos contábil e financeiro com os demais setores de uma empresa.
Alguns softwares, inclusive, já possuem indicação de métricas e emitem relatórios que a liderança consegue analisar por completo, ampliando o poder das tendências da gestão contábil.
Blockchain
Blockchain é uma tecnologia que estrutura dados digitais permitindo transações seguras de forma transparente e inviolável.
Essa é uma das tendências para ficar de olho e que pode influenciar diretamente no futuro da gestão contábil.
Revolucionando a forma como as empresas atuais operam, essa inovação registra e armazena transações, garantindo ainda mais segurança por meio da criptografia e do rastreamento de dados.
É possível contar com a Dattos para inovar na sua gestão contábil?
Quando falamos de inovação, não é suficiente automatizar os processos, é preciso escolher as melhores soluções do mercado que garantam uma digitalização sem riscos das informações contábeis do negócio.
Neste sentido, a Dattos surge como uma plataforma líder, justamente, na automação e conciliação de processos contábeis e financeiros de um negócio.
Por meio da automação é possível reduzir custos e eliminar chances de erros manuais em processos repetitivos, tornando suas operações mais ágeis e ainda ampliando o potencial de crescimento do negócio.
Com a nossa plataforma, você consegue ainda:
- Ter uma visão geral do seu negócio com uma plataforma que potencializa e acelera o processo de análises financeiras das empresas;
- Automatizar seus processos e, consequentemente, ganhar agilidade e inteligência nas rotinas gerenciais;
- Contar com um acompanhamento contínuo das finanças de sua empresa, favorecendo o equilíbrio e controle;
- Reduzir riscos, custos e tornar seu departamento contábil estratégico e ágil com segurança e qualidade dos dados.
A Dattos pode, por fim, empoderar os gestores a tomar decisões estratégicas baseadas em dados, reduzindo em até 70% do tempo gasto em conciliação contábil e fiscal. Dessa forma, sua gestão contábil consegue estar à frente das tendências, implementando a inovação como um alicerce indispensável para o sucesso no competitivo mercado atual.
