Workflow de Aprovações com Dattos Close

discussing workflow
Aqui na Dattos criamos o Dattos Close™, uma solução voltada para gestão do fechamento e conciliação contábil, que traz visão do processo de conciliação, status das contas contábeis, workflow de aprovações, composição de saldos para ajuste, capa de conciliação e gerenciador de tarefas e um repositório de arquivos para anexo das evidências do processo.

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O sonho da maioria dos gestores contábeis é trabalhar com fluidez e garantir dados assertivos, mantendo prazos corretos e equipes produtivas. Este não é um desejo impossível, uma vez que se houver controle sobre as atividades realizadas no dia-a-dia pelos times contábeis é mais fácil visualizar e mensurar o andamento delas.

De forma prática, é preciso entender e estabelecer um workflow de aprovações bem estruturado, diminuindo o retrabalho e aumentando a fluidez das atividades. Por isso, estruturar um workflow é extremamente importante para aumentar a qualidade das tarefas executadas pelos times contábeis.

Primeiro, o que é um workflow de aprovações?

O termo workflow significa – em português – fluxo de trabalho. O workflow dentro do fechamento contábil é uma prática que segue uma hierarquia de acordo com a estrutura determinada pelo gestor e os responsáveis por preparar e aprovar as contas contábeis.

O workflow de aprovações garante que todo o ciclo de composição de saldos contábeis seja executado de forma adequada e entregue da maneira correta para que o próximo colaborador do time possa seguir com o fluxo de atividades. 

Aqui na Dattos criamos o Dattos Close™, uma solução voltada para gestão do fechamento e conciliação contábil, que traz visão do processo de conciliação, status das contas contábeis, workflow de aprovações, composição de saldos para ajuste, capa de conciliação e gerenciador de tarefas e um repositório de arquivos para anexo das evidências do processo.

hands of man working in the office at laptop.

Uma solução completa

A solução do Dattos Close fornece uma visão geral dos processos internos e garante o alinhamento de prioridades para um processo de fechamento mais tranquilo. Com a ferramenta, os gestores podem distribuir as tarefas de forma equilibrada para que os colaboradores atuem como um time, centralizando a comunicação.

Além disso, o Dattos Close™ garante uma visão 360º do processo de fechamento contábil, tornando simples acompanhar  o progresso em relação aos prazos definidos para as conciliações contábeis e fluxos de aprovação. É possível integrar os times financeiros através do gerenciamento dos fluxos de atividades e tornar o fechamento mais organizado e colaborativo.

O Dattos Close™ oferece uma interface de fácil utilização para armazenar documentos suporte e realizar as composições de saldos, padronizando as conciliações contábeis, documentando notas explicativas e gerenciando os fluxos de preparação, revisão e aprovação.

Com o Dattos Close™, rapidamente são identificadas tarefas pendentes em um único dashboard, que traz os percentuais de conclusão das diferentes áreas do fechamento, à medida que as tarefas estão sendo executadas.

Sobre a Dattos

Criada em 2018, a Dattos é uma plataforma de gestão de fechamento e automação de conciliações que empodera times financeiros a tomarem decisões mais assertivas, sendo sua fonte de informações confiáveis. Nosso propósito é integrar pessoas e dados com o objetivo de otimizar processos financeiros, promovendo agilidade, confiabilidade e inteligência para tomadas de decisão em tempo real.