Nutrien: 100% de conciliação automatizada de mais de 14 empresas e 500 grupos de contas
Entenda como a multinacional evoluiu de 39% das contas mensais reconciliadas para 100% em um período de 6 meses
Sobre a Nutrien
A Nutrien é uma empresa canadense de fertilizantes com sede em Saskatoon, Saskatchewan. É o maior produtor de potássio e o terceiro maior produtor de fertilizantes nitrogenados do mundo. Possui mais de 2.000 pontos de varejo na América do Norte, América do Sul e Austrália, com mais de 23.500 funcionários.
Desde quando veio para o Brasil, em 2018, a Nutrien cresceu muito por aquisição de novas empresas. Neste cenário, a multinacional passou a encontrar desafios na gestão financeira dessas adquiridas de varejo e indústria, cada uma com sistemas, plano de contas e rotinas contábeis diferentes.
O objetivo do cliente
Neste contexto, o principal objetivo da Nutrien era de conseguir ter mais organização nos processos e maior governança na gestão financeira. Assim, era preciso implementar algumas políticas para ter maior controle e mitigar os riscos das variáveis de ter tantas empresas.
Um dos principais objetivos associados a isso era consolidar as informações das rotinas contábeis e trazer uniformidade de todas as informações que são reportadas. Considerando que a Nutrien utiliza um sistema de consolidação universal e vai adequando a rotina de cada empresa, é possível imaginar o tamanho do desafio.
Para isso, entenderam que poderiam contar com a plataforma Dattos, que já era utilizada dentro da empresa, para adaptá-la e conseguir atender outras frentes e necessidades.
Múltiplas empresas adquiridas, entre varejo e indústria, e cada uma com sistemas, plano de contas e rotinas contábeis diferentes para consolidação de informações;
Criação de uma cultura do “fazer” para que a ferramenta fosse utilizada em seu máximo potencial, e não apenas houvesse a carga no sistema sem um próximo passo;
Menos de 40% das contas conciliadas, impossibilitando tomadas de decisão assertivas a partir dos dados e trazendo confiabilidade para envio à Nutrien global garantindo governança.
Contas conciliadas com a Dattos
Nossa solução
Com a necessidade latente de melhorar as rotinas de reconciliação contábil para ter processos mais ágeis e assertivos, padronização das informações antes do envio para o global e cuidado com o lançamento manual, a Nutrien recorreu à equipe Dattos para direcionar com mais clareza quais seriam os possíveis caminhos.
Assim, foi feita uma análise para entendimento do que era preciso adaptar na ferramenta para que ela se tornasse efetiva nessa nova realidade. Hoje, o Dattos é utilizado pela Nutrien na etapa de reconciliação contábil pós-fechamento e também como ponto inicial de outros processos.
“Hoje, eu finalizo o fechamento e começo o ciclo de reconciliação, que dura uma média de duas semanas. Terminando essa fase, meu time entra em empresa por empresa de cada grupo com as informações que o Dattos trouxe, e vai entender o que está acontecendo naquelas contas com os contadores para solucionar. Depois, vai para o próximo ciclo (fechamento) para entender se o que precisava foi feito e como pode melhorar para o próximo ciclo”, explica Leandro Mariotto, Coordenador de Controladoria da Nutrien.
Algumas análises que eram realizadas no fechamento, deixaram de ser necessárias por conta do processo de reconciliação que já leva os dados muito mais redondos e com agilidade para o fechamento.
Hoje, a Nutrien utiliza o Dattos para organizar os processos e, através dos relatórios do Dattos, criar KPIs, apresentar os números para a liderança, pegar os dados gerenciais e fazer o mapeamento de riscos.
- Reconciliação contábil pós-ciclo de fechamento
- Report de contas patrimoniais (ativo, passivo e PL)
- Análise conta por conta a partir dos dados trazidos pela plataforma
- Fluxo completo de aprovação (preparação, revisão e aprovação) de contas contábeis
Os resultados
Evolução de 39% para 84% das contas conciliadas em um mês
Conciliação automatizada de 100% das contas após seis meses
Gestão de 14 empresas, 500 grupos de contas e mais de 3 mil contas contábeis
Com a palavra, a Nutrien
Leandro Mariotto - Coordenador de Controladoria
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