Descubra como otimizar as rotinas de Tesouraria, Financeiro, Fiscal, Contabilidade e Controladoria com uso de tecnologia.
A automação nos departamentos financeiros está cada dia mais presente na realidade de grandes empresas. Afinal, o volume de dados processados aumenta 63% ao mês, segundo o estudo The future of the finance function, trazendo à tona problemas nas rotina de preparação, gestão e análise dessas informações.
Na maior parte das empresas, o grande volume de dados não vem acompanhado de grandes equipes, pois o orçamento para pessoal é limitado.
Assim, economistas, contadores, cientistas de dados e tantos outros profissionais, essencialmente estratégicos, acabam sendo subaproveitados somente como preparadores de dados e planilhas.
Isso sem contar as chances de falhas humanas na manipulação das informações, em decorrência da sobrecarga de tarefas, das atividades repetitivas, da desmotivação e da descentralização.
Tudo isso pode prejudicar a eficiência das equipes financeiras e a qualidade de suas análises, resultando em possíveis rombos, fraudes, desvalorização da marca, quebra de credibilidade diante dos investidores e manchas na reputação diante dos consumidores.
Para evitar esse tipo de cenário, no entanto, a automação é a escolha mais segura e eficaz. Com ela, a sua equipe consegue automatizar rotinas de captura, preparação, higienização e tratamento de dados, além de regras de negócio para diferentes tipos de cálculos, apuração, conciliações e reporte.
A partir disso, as tarefas passam a ser executadas pela automação, sem demandar horas e horas da sua equipe debruçada sobre centenas de planilhas, documentos e arquivos, liberando mais tempo para atividades analíticas e de suporte a decisões.
Confira como as soluções Dattos auxiliam na resolução dos principais desafios vivenciados pelas equipes financeiras de grandes empresas.
Os departamentos de Tesouraria e Financeiro são responsáveis, na maior parte das grandes empresas, por realizar a gestão diária das entradas e saídas de recursos financeiros da organização, garantindo que exista a liquidez necessária para o negócio operar e crescer.
Geralmente, centralizam processos como análise de crédito, contas a pagar, contas a receber, faturamento e gestão de caixa. Ou seja, são funções com atuação ampla e essencial para a saúde financeira da empresa, o que demanda atenção para a lisura dos processos e confiabilidade dos dados.
A área fiscal ou tributária é responsável por garantir conformidade com as leis fiscais e regulamentações governamentais, por meio da apuração e emissão de guias para pagamento de impostos, elaboração de obrigações acessórias, análise de riscos e planejamento tributário.
Para isso, é fundamental a realização de conciliações fiscais relacionadas às informações das notas de entrada e saída, bem como os cálculos de apuração dos impostos e das obrigações acessórias.
A Contabilidade é o centro de reporte de informações financeiras para a alta administração da empresa, responsável por coletar dados das diferentes áreas, registrar e analisar todos os fatos econômico-financeiros que ocorreram em determinado período.
Assim, deve fornecer informações precisas e confiáveis sobre sua situação econômica, financeira e patrimonial. Seu principal processo é o fechamento contábil, que visa garantir a consistência destas informações, por meio de conciliações, comprovações e análises dos saldos contábeis.
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A área de Controladoria centraliza informações gerenciais e estratégicas da empresa, além de ser a principal responsável pelo seu planejamento financeiro e orçamentário.
Para fornecer relatórios gerenciais consistentes à alta administração, a área deve ser munida de informações corretas e tempestivas, garantindo suporte aos processos decisórios, e alinhamento operacional e estratégico aos objetivos do negócio.
Todos os departamentos da organização que lidam com dados, principalmente financeiros, precisam de cada vez mais centralização em sua gestão. A tecnologia é uma grande aliada das equipes neste sentido, trazendo ganhos de produtividade, eficiência e qualidade informacional.
A plataforma Dattos, especializada em automação de análises financeiras, é a responsável pelos resultados descritos em todos os casos apresentados neste material, dentre muitos outros que podemos lhe relatar pessoalmente em uma conversa com nossos especialistas.
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