Descubra como uma indústria multinacional transformou suas operações financeiras por meio da automação, otimizando a conciliação contábil com a Dattos.
Processos gerenciados pela tecnologia Dattos
- Conciliação Apuração ICMS e IPI
- Conciliação Remessa c/ Retorno
- Conciliação Folha de Pagamento
- Conciliação Contas Contábeis
- Conciliação ICMS a Apropriar
- Conciliação COMEX
- Conciliação ISS
- Conciliação Special Ledger
- Validación Inventário Tienda – Colômbia
- Validación Inventário DHL x SAP – Colômbia
- Conciliação Bancária – Colômbia
- Conciliação ICMS DIFAL
- Conciliação Contas de Compensação
Sobre a empresa
Esta é a história de sucesso de uma indústria multinacional dentre as mais renomadas em tecnologia e inovação, nos segmentos soluções gráficas, óticas e equipamentos médicos. A multinacional, com mais de 12 fábricas espalhadas pelo mundo, lida com alta complexidade e grandes volumes de dados em processos relacionados às finanças.
Diante desta complexidade e diversificação de seus negócios, mas também com uma equipe enxuta, a empresa buscava aumentar sua eficiência e precisão, porém enfrentava o desafio da gestão manual dos dados.
Objetivo
Esta indústria multinacional tinha como principais objetivos organizar o gerenciamento dos seus dados e centralizar análises para otimizar seus processos. Afinal, havia múltiplos processos manuais sendo realizados em planilhas de Excel, o que agregava certa insegurança quanto à qualidade dos dados.
Além disso, o processo manual tornava tudo muito mais lento, apresentando atraso nos fechamentos contábeis e ineficiência nas cobranças e análise de contas. Era urgente adotar uma solução que apoiasse na automação desses processos, permitindo que as equipes se concentrassem em atividades mais estratégicas, e foi aí que encontraram a Dattos.
Desafios
Os profissionais de finanças da empresa atuavam somente como preparadores de dados e não tinham tempo para serem analíticos e estratégicos
A falta de um processo padronizado e automatizado criava um cenário de perda ou confusão de informações, além do não acompanhamento das atividades e responsáveis
Era necessária a revisão de processos internos da equipe de finanças para otimização, porém os profissionais estavam sobrecarregados e não davam conta de olhar para isso
Solução
O primeiro passo de entendimento do time de especialistas da Dattos foi promover uma integração e modificação nos processos da indústria. Para isso, foi preciso passar por rigorosos critérios de adequação da plataforma às regras de negócio específicas da empresa.
A plataforma de automação em conciliação de dados oferecida substituiu os métodos manuais por um sistema eficaz e confiável. A solução possibilitou que a equipe se tornasse capaz de lidar com grandes volumes de dados e pudesse dedicar suas horas a atividades mais estratégicas, ao mesmo tempo em que melhorou a eficiência e a confiabilidade do negócio.
Hoje, a indústria multinacional realiza conciliações de maneira mais ágil, e conquistou também maior eficiência no acompanhamento de pendências com a centralização e governança das informações financeiras. Dessa forma, entende que um profissional da área contábil é também um gerador e analista de dados, capaz de tomar decisões com base em números confiáveis e em tempo real.
Resultados
Redução de 75% no tempo de elaboração das conciliações
Capacidade de reprocessamento simplificada
