A governança corporativa, quando integrada a ferramentas de conciliação de dados, ganha transparência e credibilidade, conquistando a confiança na relação entre empresa e seus stakeholders.
Esta, inclusive, é uma demanda do mercado atual que segue os ideais representados pela sigla ESG, que busca práticas positivas de impacto social, ambiental e de governança.
Questões relacionadas ao ESG, apontam para um futuro em que, cada vez mais, as corporações são demandadas para apresentar posicionamentos, políticas e mecanismos que representem impacto positivo real de suas ações perante a sociedade.
Com a estruturação de uma boa governança corporativa, sua empresa consegue estabelecer processos que aumentem a velocidade de iniciativas, dando às operações um novo porte e escala.
Para que este seja um cenário em sua empresa, é preciso contar com conciliação de dados dentro dos departamentos financeiros, pois somente assim sua empresa conseguirá dar esse grande passo.
Continue a leitura para entender mais sobre governança corporativa, o seu conceito e os ganhos que sua empresa pode ter com os processos de conciliação de dados.
Governança corporativa: o que é?
A governança corporativa envolve um conjunto de práticas com objetivo de dar forma e efetivamente fortalecer a organização em torno de controles e processos, que devem ser estruturados de forma ética e transparente.
Ao alinhar os interesses dos stakeholders, ou seja, acionistas, sócios, diretores e entes regulatórios, a solidez e a confiabilidade proporcionadas, incluindo a própria reestruturação interna do negócio, colocam a empresa em um novo patamar operacional.
Dessa forma, a organização garante maior eficiência e escalabilidade para suas operações.
A governança corporativa é uma temática que tem hoje importância elevada dentre as corporações, por ser um elemento central que faz parte das práticas ESG, do qual a governança, inclusive, é o terceiro pilar.
Para atingir excelência nesse contexto, por sua vez, se faz necessário investir em diversas áreas.
Afinal de contas, a governança corporativa é definida como o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e impulsionadas.
É um elemento da administração que envolve o relacionamento entre stakeholders, norteado por quatro princípios básicos:
- Transparência: representando divulgação e troca de informações;
- Equidade: no sentido de garantir a todos os envolvidos o acesso à informação;
- Prestação de Contas: por parte de todos os envolvidos;
- Responsabilidade Corporativa: busca garantir a continuidade do negócio.
Sob essa ótica, as boas práticas da governança corporativa convertem princípios básicos em recomendações objetivas.
Isto alinha os interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor econômico de longo prazo da organização, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a qualidade da gestão da organização, sua longevidade e o bem comum.
Dito isso, após a compreensão do que é governança corporativa e seus princípios básicos, partiremos para a conciliação de dados dentro da gestão e seu impulso para eficiência.
Como funciona e qual o papel da conciliação de dados?
Se, por sua vez, a governança corporativa deve ser estruturada sob o viés da transparência, a conciliação de dados tem um papel determinante nesse sentido, uma vez que:
- Organiza o volume informacional e o big data das corporações de forma estruturada, padronizada e acessível;
- Traz mais segurança e controle para as informações sensíveis das organizações;
- Estrutura processos de checagem nos dados das empresas, visando a correção de processos, inconsistências e fraudes;
- Otimiza a integração entre as equipes;
- Facilita a tomada de decisão e os processos gerenciais das lideranças.
Para tanto, a conciliação de dados deve ter como norte um movimento de transformação digital entre diferentes setores de uma empresa, da área financeira aos departamentos fiscais e contábeis.
Afinal, é por meio da implementação de tecnologias ágeis de conciliação que tais etapas poderão ser desenhadas e estruturadas com eficiência.
Benefícios da conciliação financeira e de dados na Governança
A conciliação visa registrar e acompanhar os dados das movimentações feitas por uma corporação, levantando e registrando todas as informações para garantir a segurança do negócio.
Como vimos, sua função consiste em analisar minuciosamente cada âmbito de uma companhia, cruzando dados de modo a garantir que as entradas e saídas batem com os diferentes balanços do negócio.
Na área financeira, por exemplo, esse processo evita o desequilíbrio das finanças, transtornos com clientes e stakeholders, que podem envolver desde cobranças indevidas, até inadimplência com fornecedores e funcionários – o que segue os princípios da governança.
Uma boa conciliação permite ainda que a empresa compare informações antes das tomadas de decisões, pois reúne dados valiosos de mercado e oferece um retrato realista da situação financeira da organização.
Em suma, a conciliação favorece um melhor desenho de futuro do negócio, sendo também uma das bases para previsões do fluxo de caixa, planejamento orçamentário e financeiro.
Para resumir esses ganhos, abaixo separamos 5 benefícios da conciliação de dados:
Governança corporativa e a padronização de dados
Os dados de uma empresa devem ser padronizados e centralizados, facilitando a busca e a otimização dos processos de gestão.
Esta centralização das informações também traz maior controle sobre os dados sensíveis do negócio e dá mais agilidade às rotinas gerenciais, auxiliando no alinhamento das equipes.
Uma vez que as informações são centralizadas e padronizadas por soluções inteligentes, também é possível corrigir eventuais inconsistências a tempo de evitar transtornos e perdas financeiras.
Além disso, dados íntegros reduzem possíveis problemas em auditorias e dão mais transparência para toda a gestão, sendo uma das principais razões para o investimento em automação.
Com o uso de tecnologias que fazem o registro de atividades diárias, ampliam-se as oportunidades de receber investimentos, haja vista que seus processos de governança ficam mais transparentes para os stakeholders.
Evita fraudes e falta de transparência
E por falar em transparência, se uma organização já adotou um processo de conciliação de dados, é muito mais fácil identificar qualquer tipo de ação que levante suspeitas.
Por meio das informações financeiras estruturadas no processo de conciliação, é possível ter um retrato fiel da origem dos dados, eliminando o risco de fraude e evitando eventuais prejuízos.
Esse controle de riscos também garante um planejamento financeiro mais transparente e confiável que tende a favorecer o desenho de metas mais realistas para a empresa.
Otimiza as tomadas de decisões
A automatização de rotinas, centralização de informações e extração de dados são feitos com um objetivo: avançar no desenvolvimento e crescimento do negócio.
Por isso, a conciliação feita por meio de ferramentas inteligentes apoia os gestores nas tomadas de decisões, pois expõe um cenário coerente baseado em dados.
O uso de ferramentas inovadoras, nesse sentido, faz com que as decisões dos gestores sejam mais precisas, contribuindo para a evolução dos processos financeiros e, consequentemente, diferenciação que favorece o sucesso do negócio.
Com o apoio das soluções, por exemplo, os gestores conseguem criar relatórios que apresentam diferentes perspectivas sobre a realidade da empresa e repassar para seus stakeholders.
Decisões precisas garantem a evolução dos processos, e, consequentemente, a diferenciação que favorece o sucesso do negócio.
Aumenta a produtividade das rotinas internas
Os processos internos de uma empresa demandam ferramentas inteligentes para que questões como a gestão gestão financeira se paute pela melhor utilização dos recursos de um negócio.
Nesse sentido, a inovação no setor consegue apontar para uma jornada com foco na melhoria da gestão, buscando atingir a eficiência.
A revisão dos processos, implementação de rotinas automatizadas e indicadores com base em dados centralizados, permite, por exemplo, um olhar mais crítico e cuidadoso dos CFOs para pontos que envolvem desde o controle de custos, até a tomada de decisão sobre os próximos passos de uma companhia.
Para tanto, a tecnologia pode auxiliar no mapeamento de todos os gastos ao longo de um período, sejam eles fixos ou variáveis, na conciliação de dados financeiros e na geração de KPIs mais precisos.
O fluxo e as projeções são outra etapa importante, pois através desses passos a receita ficará sempre equilibrada com as despesas, sem afetar o capital de giro do negócio.
Fortalece políticas de compliance
Compliance significa estar em conformidade com as normas internas e externas à organização – incluindo políticas, leis e regulamentos normativos – sejam seguidas com rigor.
Este termo é frequentemente utilizado para descrever um conjunto de ações que visam o cumprimento das normas da atividade exercida pela organização.
Além disso, se refere também às políticas estabelecidas pela própria companhia, isto é, práticas delegadas pela empresa para que os stakeholders se mantenham em conformidade aos processos empresariais.
Quando há o suporte de uma visão inovadora e a implementação de boas ferramentas de conciliação de dados, a organização ganha velocidade e eficiência operacional.
E fortalecer as políticas de compliance de uma companhia, naturalmente aumenta seu poder de governança corporativa.
Governança corporativa com a Dattos
A Dattos é uma plataforma líder na automação e conciliação de dados contábeis, fiscais e financeiros, rotinas que contribuem diretamente com a governança corporativa.
Por meio da nossa solução tecnológica, sua empresa consegue reduzir custos e eliminar chances de erros manuais em processos repetitivos, tornando suas operações mais ágeis e ainda ampliando o potencial de crescimento do negócio.
Ferramentas eficazes como esta dão a gestão insumos para aprimorar os sistemas de controles internos, garantindo que as informações extraídas e registradas sejam confiáveis e favorecendo os processos de tomada de decisão.
Deste modo, contar com inovações em conciliação de dados é uma boa prática para a governança corporativa, pois além de otimizar projetos, agrega valor à organização e traciona seu posicionamento de mercado.
