No mundo das finanças, a combinação de sistemas automatizados eficientes e o preparo das equipes é fundamental para alcançar resultados excepcionais. 

Essa integração é o passo final da nossa jornada de aprendizado sobre qualidade de dados, onde exploramos desde a coleta, validação e melhoria contínua até chegar ao ponto crucial: como sistemas e pessoas trabalham juntos para garantir que essas informações sejam usadas da melhor forma possível.

A Dattos se especializa em ajudar empresas a automatizar suas análises financeiras, transformando processos complexos e dados dispersos em algo organizado e eficiente. Mas como isso acontece na prática? 

Vamos explorar como nossa tecnologia se alinha às necessidades de grandes empresas, integrando sistemas inteligentes e capacitando pessoas para criar uma cultura de dados robusta e precisa.

O que você vai aprender neste capítulo?

• O que são sistemas e pessoas e por que a integração entre tecnologia e equipes é essencial para a gestão eficiente de dados financeiros;
• Como as plataformas de automação transformam processos manuais em fluxos de trabalho otimizados, garantindo mais velocidade, precisão e escalabilidade;
• O que considerar ao escolher a plataforma certa para automação de dados e como garantir que ela se integre bem aos sistemas existentes da empresa;
• Como funciona o fluxo de extração e integração de dados, desde a coleta de informações até a padronização e centralização para análise;
• A importância da segurança e governança de dados na gestão financeira, garantindo conformidade regulatória e proteção contra acessos indevidos;
• Como capacitar equipes para criar uma cultura sólida de qualidade de dados, combinando tecnologia, processos estruturados e boas práticas de gestão;
• Como a colaboração entre TI e Finanças pode potencializar o uso de ferramentas automatizadas e garantir um fluxo de trabalho mais eficiente.

O que são sistemas e pessoas?

A integração entre sistemas e pessoas é essencial para garantir que a gestão de dados financeiros seja eficiente, segura e estratégica. Enquanto os sistemas automatizam tarefas repetitivas, organizam grandes volumes de informações e garantem precisão nos processos, as pessoas interpretam os dados, tomam decisões e garantem que a tecnologia seja utilizada da melhor forma possível.

Sendo assim, sistemas e pessoas não funcionam isoladamente. O verdadeiro diferencial acontece quando a tecnologia trabalha lado a lado com profissionais capacitados, criando uma cultura de qualidade de dados e permitindo que a empresa tome decisões mais ágeis e embasadas

Como as plataformas de automação transformam a gestão de dados em sistemas e pessoas?

A plataforma de automação é o coração de qualquer operação financeira que lida com grandes volumes de dados. Essas ferramentas permitem que empresas realizem processos repetitivos de forma automática, como a extração, limpeza, transformação e análise de dados. Isso elimina a necessidade de realizar tarefas manuais e aumenta a eficiência e a precisão no manejo de dados.

Vantagens de usar plataformas de automação

Ao escolher a plataforma certa, é importante garantir que ela atenda às necessidades específicas do seu negócio, tanto em termos de funcionalidade quanto de fácil integração com sistemas já existentes.

Como escolher a plataforma certa para automação de dados?

A escolha da plataforma de automação adequada depende das necessidades específicas de cada empresa, como o tipo de dados que ela lida e os objetivos que deseja alcançar. Existem vários fatores a serem considerados ao selecionar uma plataforma:

Usabilidade

A plataforma deve ser fácil de usar, mesmo para profissionais que não têm um background técnico. Soluções no-code, como a oferecida pela Dattos, permitem que qualquer membro da equipe consiga criar fluxos de trabalho automatizados.

Integração com sistemas existentes

A plataforma precisa se integrar perfeitamente aos seus sistemas de ERP, CRM e outras ferramentas de gestão financeira, garantindo que não haja interrupções no fluxo de dados.

Flexibilidade e customização

A capacidade de ajustar a plataforma para atender às demandas específicas do seu negócio é essencial. Soluções altamente personalizáveis são as mais indicadas para empresas com operações complexas.

Como funciona o fluxo de extração e integração de dados?

O fluxo de extração e integração de dados é a base da automação no setor financeiro. Esse processo envolve a coleta de dados de diversas fontes, sua transformação em formatos padronizados e sua integração em uma plataforma centralizada para análise. É um ciclo contínuo que garante que as informações estejam sempre atualizadas e precisas.

Etapas do fluxo de extração e integração de dados

1. Extração: os dados são extraídos de diferentes fontes, como sistemas legados, bancos de dados, planilhas e APIs. Esse processo pode ser feito de forma automática, sem necessidade de intervenção manual.
2. Transformação: após a extração, os dados passam por um processo de padronização, onde são limpos, eliminando duplicatas e corrigindo inconsistências. Isso garante que as informações estejam preparadas para a análise.
3. Integração: os dados são integrados em uma plataforma central, onde podem ser acessados por diferentes equipes e ferramentas, como plataformas de BI ou planilhas de Excel.

Essa integração centralizada facilita o acesso às informações e garante que todos os dados estejam alinhados e prontos para gerar insights valiosos.

Como garantir a segurança e a governança dos dados financeiros?

No setor financeiro, a segurança dos dados é um dos maiores desafios. A necessidade de proteger informações sensíveis e garantir que as operações estejam em conformidade com as regulamentações exige uma gestão cuidadosa e ferramentas tecnológicas avançadas. Governança de dados significa ter controle total sobre quem pode acessar, modificar ou visualizar informações críticas.

Elementos essenciais para garantir segurança e governança

A Dattos oferece soluções que garantem a segurança em todas as etapas do processo de gestão de dados, com padrões rigorosos de criptografia e controle de acessos detalhados, permitindo que a empresa tenha total transparência e confiança em suas operações.

Como capacitar equipes para criar uma cultura sólida de qualidade de dados?

A tecnologia, por si só, não é suficiente para garantir qualidade de dados. É essencial que as equipes estejam capacitadas e alinhadas às melhores práticas de gestão e análise de dados. A criação de uma cultura de qualidade depende da combinação de sistemas e pessoas bem preparadas para utilizá-los de forma estratégica.

Treinamento e desenvolvimento contínuo

Para que os processos de automação sejam eficazes, a equipe precisa passar por treinamento contínuo, atualizando-se sobre as melhores práticas e ferramentas. Investir no desenvolvimento técnico e no entendimento da importância da qualidade de dados ajuda a reduzir erros, identificar inconsistências e tomar decisões mais seguras.

Integração entre TI e Finanças

Um ponto crucial para a qualidade de dados no setor financeiro é a integração entre as áreas de TI e Finanças. A colaboração dessas equipes permite que as tecnologias sejam implementadas de forma eficiente e que os fluxos de trabalho sejam otimizados, garantindo que os dados sejam sempre acessíveis e confiáveis.

[FAQ] O que mais você precisa saber sobre sistemas e pessoas?

Nesta seção, respondemos às principais dúvidas sobre como sistemas e pessoas podem trabalhar juntos para garantir qualidade e eficiência nos processos financeiros.

Sistemas podem substituir totalmente o trabalho humano na gestão de dados?

Não. Os sistemas automatizam tarefas repetitivas e garantem maior precisão, mas as decisões estratégicas ainda dependem da análise humana. A tecnologia facilita a gestão de dados, mas a experiência dos profissionais é essencial para interpretar informações e tomar decisões eficazes.

Quais são os desafios ao integrar sistemas automatizados com equipes financeiras?

Os principais desafios incluem resistência à mudança, falta de treinamento adequado e dificuldades na adaptação dos sistemas aos fluxos de trabalho existentes. Superar esses obstáculos exige investimento em capacitação e uma comunicação clara entre as equipes de TI e Finanças.

Como garantir que a automação de dados seja utilizada da melhor forma possível?

A chave está na combinação de treinamento contínuo, governança de dados e supervisão humana. É essencial que as equipes entendam como funcionam as ferramentas de automação e saibam validar as informações geradas pelos sistemas.

Quais habilidades são essenciais para profissionais que trabalham com sistemas de automação de dados?

Além de conhecimentos financeiros, os profissionais precisam ter uma mentalidade analítica e compreensão de tecnologia, incluindo noções de integração de sistemas, governança de dados e uso de ferramentas de BI.

Como TI e Finanças podem trabalhar juntas para melhorar a qualidade dos dados?

Essas áreas devem atuar de forma integrada, garantindo que as ferramentas de automação estejam alinhadas às necessidades do setor financeiro. Isso inclui definir padrões para a coleta de dados, validar processos automatizados e monitorar continuamente a integridade das informações.

Como evitar que a automação crie um distanciamento entre sistemas e equipes?

A automação deve ser uma ferramenta de suporte e não uma barreira. Para evitar esse distanciamento, é fundamental que os processos sejam transparentes, que as equipes tenham acesso aos dados de forma clara e que a tecnologia seja implementada para facilitar o trabalho humano, e não substituí-lo.

Pronto para integrar sistemas e pessoas em sua equipe financeira?

Ao longo dessa jornada, vimos como a qualidade dos dados é vital para o sucesso das operações financeiras, desde a coleta e integração até a capacitação das equipes. Sistemas robustos, governança eficiente e equipes capacitadas formam a base para decisões mais ágeis e assertivas.

Na Dattos, nosso objetivo é transformar sua gestão de dados financeiros, automatizando processos complexos e capacitando suas equipes para criar uma cultura de qualidade de dados que sustente o sucesso contínuo.

Entre em contato conosco para saber como podemos ajudar sua empresa a alcançar o próximo nível na automação de dados financeiros e integrar com eficiência sistemas e pessoas!