Automação no fechamento contábil é uma mudança estratégica que está revolucionando a contabilidade. Ao substituir processos manuais demorados e sujeitos a erros por sistemas automatizados, empresas conseguem aumentar significativamente sua eficiência e precisão.
Imagine um fechamento sem erros, sem estresse e no prazo. Parece um sonho? Pois a tecnologia já torna isso possível. Neste post, vamos entender como a automação torna o fechamento contábil uma tarefa mais simples e assertiva. Acompanhe!
Automação no fechamento contábil: o que é?
Automação no fechamento contábil é a aplicação de tecnologia para simplificar e acelerar processos contábeis. Ela substitui tarefas manuais, que podem ser propensas a erros e demoradas, por sistemas automáticos.
O software de automação coleta, processa e analisa dados de maneira eficiente. O resultado? Um fechamento mais preciso, rápido e menos propenso a falhas. Além disso, libera os profissionais da contabilidade para se concentrarem em tarefas estratégicas, em vez de perderem tempo com cálculos e inserções de dados.
Em resumo, a automação no fechamento contábil é uma maneira de tornar a contabilidade mais inteligente e eficaz.
Por que ela é indispensável nas grandes empresas?
Adotar um sistema automatizado para realizar o fechamento contábil é de extrema importância, principalmente para as grandes empresas. A seguir, confira os principais benefícios.
Redução de erros
Em grandes empresas, o volume de transações contábeis é significativo. Cada uma dessas transações precisa ser registrada corretamente para garantir a precisão das demonstrações financeiras.
Quando esses processos são realizados manualmente, a probabilidade de erros é alta, e os erros podem ser custosos. Com a automação no fechamento contábil, as possibilidades de erros de entrada de dados e cálculos diminuem drasticamente.
Isso porque o software realiza cálculos complexos e entradas de dados de maneira precisa, reduzindo a margem de erro a quase zero. Isso contribui para um fechamento contábil mais confiável e preciso, elemento fundamental para a tomada de decisão e o cumprimento das obrigações regulatórias.
Economia de tempo
A automação no fechamento contábil é uma verdadeira aliada quando o assunto é economia de tempo. Em grandes corporações, as tarefas contábeis podem ser extensas e consumir horas de trabalho.
A utilização de sistemas automáticos permite realizar essas tarefas de forma mais eficiente, liberando o tempo dos profissionais para se concentrarem em atividades de maior valor agregado.
Além disso, a automação elimina a necessidade de retrabalho causada por erros, economizando ainda mais tempo.
Quer ganhar mais tempo em seu fechamento? Então, assista ao vídeo a seguir para descobrir como fazer isso.
Otimização de processos com a automação do fechamento contábil
Com a automação, o fechamento contábil em grandes empresas ganha um novo patamar de eficiência. Processos que antes eram fragmentados e exigiam muita coordenação podem ser integrados em uma única plataforma.
Isso permite o processamento simultâneo de várias tarefas e a execução de processos em paralelo. Além disso, as soluções de automação contábil permitem a configuração de workflows, regras e alertas personalizados, tornando os processos ainda mais eficientes.
A otimização resultante permite uma entrega mais rápida e de maior qualidade do fechamento contábil, aumentando a confiabilidade e a utilidade das informações contábeis para os tomadores de decisão.
Conformidade regulatória
A conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis é essencial para empresas de grande porte. A automação no fechamento contábil desempenha um papel fundamental nesse aspecto, pois os sistemas automatizados são projetados para seguir as normas e regulamentações vigentes.
Isso significa que os relatórios contábeis gerados por esses sistemas estão em conformidade com os requisitos legais e podem ser apresentados às autoridades fiscais sem preocupações.
Além disso, a automação também simplifica o monitoramento e a geração de relatórios necessários para atender às obrigações regulatórias. Dessa forma, as empresas podem se manter em conformidade e evitar penalidades financeiras e legais.
Informações em tempo real
Com sistemas automatizados, os dados são atualizados e processados instantaneamente, proporcionando uma visão atualizada e precisa do desempenho financeiro da empresa. Isso permite que os gestores e tomadores de decisão tenham informações imediatas para análise e planejamento estratégico.
Ainda, a disponibilidade de informações em tempo real possibilita a identificação rápida de problemas ou tendências preocupantes, permitindo ações corretivas imediatas. Com base em dados atualizados, a empresa pode tomar decisões informadas e oportunas, impulsionando sua competitividade no mercado.
No vídeo abaixo, você vai ver como é possível ter a visibilidade do fechamento em apenas um lugar. Confira!
Foco em atividades estratégicas
A automação no fechamento contábil em grandes empresas libera os profissionais de contabilidade para se concentrarem em atividades estratégicas. Com a automação de tarefas rotineiras e repetitivas, a equipe tem mais tempo e recursos para se envolver em análises financeiras mais aprofundadas, planejamento estratégico e tomada de decisões.
Ela pode se dedicar a identificar oportunidades de redução de custos, otimização de recursos, análise de desempenho e elaboração de estratégias financeiras mais eficazes.
Quer saber mais sobre os benefícios da automação do fechamento contábil? Então, não deixe de assistir ao vídeo abaixo.
Como implementar a automação do fechamento contábil?
A implementação bem-sucedida da automação do fechamento contábil requer um planejamento cuidadoso e uma abordagem estruturada. Para isso, siga o passo a passo abaixo:
- Avalie suas necessidades: identifique as áreas do fechamento contábil que podem se beneficiar da automação. Considere os processos mais demorados, propensos a erros ou que demandam muita coordenação;
- Pesquise e selecione o software adequado: explore as opções de software disponíveis no mercado, levando em consideração a escalabilidade, a facilidade de uso, os recursos e a compatibilidade com os sistemas existentes. Escolha um software que atenda às necessidades específicas da sua empresa;
- Planeje a implementação: crie um plano detalhado que inclua prazos, alocação de recursos, treinamentos e fases de teste. Defina metas claras e estabeleça responsabilidades;
- Configure o software: Personalize o software de acordo com as necessidades contábeis da empresa. Defina fluxos de trabalho, regras e alertas para garantir uma implementação eficiente;
- Migração de dados: transfira os dados contábeis existentes para o novo sistema. Certifique-se de que os dados sejam importados corretamente e verifique sua precisão;
- Treinamento e suporte: forneça treinamento abrangente aos usuários sobre o novo sistema. Garanta que eles compreendam a funcionalidade do software e como usá-lo de forma eficaz. Ofereça suporte contínuo para resolver dúvidas e problemas que possam surgir;
- Teste e otimize: realize testes rigorosos para garantir que o software esteja funcionando corretamente. Faça ajustes conforme necessário para otimizar o desempenho;
- Monitoramento e aprimoramento contínuos: monitore o desempenho do sistema regularmente e busque oportunidades de melhoria. Esteja aberto a feedbacks dos usuários e faça ajustes conforme necessário.
Ao seguir esses passos, você estará no caminho certo para implementar com sucesso a automação no fechamento contábil em sua empresa. Aproveite e acesse agora um guia completo sobre fechamento contábil para aplicar as dicas no seu dia a dia.
Por que escolher a Dattos?
Com as soluções da Dattos, você tem a praticidade de reunir todas as etapas do fechamento contábil em um único lugar. Nossa plataforma centraliza os checklists de fechamento, proporcionando uma visão clara e organizada de todas as tarefas necessárias. Além disso, ela se integra perfeitamente ao seu sistema ERP, permitindo buscar os dados necessários para suas análises contábeis de forma eficiente.
Desse modo, você não precisa mais se preocupar em procurar informações em diferentes sistemas ou arquivos dispersos. Todos os dados relevantes estão disponíveis em uma interface intuitiva e completa. Ainda, nossa plataforma oferece a funcionalidade de atribuir tarefas aos executores e revisores, com prazos programados e atualizações em tempo real do andamento do processo.
Automatizar o processo de fechamento contábil com o Dattos traz não apenas eficiência, mas também inteligência. Você terá insights valiosos, identificando divergências que precisam ser solucionadas de acordo com os princípios contábeis. Ao simplificar e automatizar o controle do fechamento contábil, garantimos uma abordagem inteligente, focada nos entregáveis e prazos das atividades envolvidas.
Portanto, a automação no fechamento contábil é um passo fundamental para impulsionar a eficiência e a precisão dos processos contábeis em grandes empresas
Com a centralização de tarefas, integração de sistemas e monitoramento em tempo real, a automação torna-se indispensável para garantir um fechamento contábil ágil, confiável e estratégico. Então, não deixe de investir nessa poderosa ferramenta para impulsionar o sucesso da sua empresa.
