Automação de cálculos e conciliações financeiras com
inteligência artificial
Com a Dattos, equipes de contabilidade, operações e finanças automatizam processos, garantindo controle e qualidade de milhares de transações, além de precisão dos registros financeiros.
Tenha
integridade de dados
e eficiência
de processos na sua rotina financeira
Reduza até 90% das tarefas manuais dedicadas a conciliações e cálculos
Trouxe agilidade para a nossa rotina. Agora, conseguimos parar de correr atrás da máquina e começar a focar mais na análise e resolução das pendências.
Débora dos Santos
Analista Contábil da PUC-RS
Desafio
Milhares de transações financeiras pelos mais variados métodos de pagamento, como cartão de crédito, débito, boleto bancário, transferências e pagamentos móveis com grande trabalho manual.
Resultados
A redução ficou em torno de 220 horas a menos gastas pela equipe contábil nesses processos, culminando em conciliações 90% mais rápidas.
Trouxe agilidade para a nossa rotina. Agora, conseguimos parar de correr atrás da máquina e começar a focar mais na análise e resolução das pendências.
Débora dos Santos
Analista Contábil da PUC-RS
Desafio
Milhares de transações financeiras pelos mais variados métodos de pagamento, como cartão de crédito, débito, boleto bancário, transferências e pagamentos móveis com grande trabalho manual.
Resultados
A redução ficou em torno de 220 horas a menos gastas pela equipe contábil nesses processos, culminando em conciliações 90% mais rápidas.
A ferramenta ajudou demais, a parceria foi bem construída e temos tido bons resultados. O suporte da Dattos funciona muito bem, é muito rápido o retorno.
Leandro Mariotto
Coordenador de Controladoria da Nutrien
Desafio
O principal objetivo da Nutrien era de conseguir ter mais organização nos processos e maior governança na gestão financeira.
Resultados
Evolução de 39% para 100% das mais de 3 mil contas mensais conciliadas de forma automatizada em um período de 6 meses de utilização da plataforma.
A ferramenta ajudou demais, a parceria foi bem construída e temos tido bons resultados. O suporte da Dattos funciona muito bem, é muito rápido o retorno.
Leandro Mariotto
Coordenador de Controladoria da Nutrien
Desafio
O principal objetivo da Nutrien era de conseguir ter mais organização nos processos e maior governança na gestão financeira.
Resultados
Evolução de 39% para 100% das mais de 3 mil contas mensais conciliadas de forma automatizada em um período de 6 meses de utilização da plataforma.
Tivemos uma mudança de estratégia que exigia uma redução global no prazo do fechamento. O fechamento deixou de ser estressante e passou a ser confortável.
Marcel Durante
Gerente de CSC da COFCO
Desafio
Reconciliações de forma manual por meio de planilhas e não havia uma formalização dos procedimentos e como processar informações em massa.
Resultados
Conciliação automatizada de mais de 840 contas contábeis de 15 grupos de contas, pertencentes a 13 CNPJs e 5 unidades de negócio.
Tivemos uma mudança de estratégia que exigia uma redução global no prazo do fechamento. O fechamento deixou de ser estressante e passou a ser confortável.
Marcel Durante
Gerente de CSC da COFCO
Desafio
Reconciliações de forma manual por meio de planilhas e não havia uma formalização dos procedimentos e como processar informações em massa.
Resultados
Conciliação automatizada de mais de 840 contas contábeis de 15 grupos de contas, pertencentes a 13 CNPJs e 5 unidades de negócio.
Soluções flexíveis para atender inúmeros cenários
Conciliações contábeis
Conciliações fiscais
Análises
Preparação de dados por IA
Provisão PECLD
Conciliações bancárias
Apuração IFRS16
Conciliação de PIX
ETL Zero
Rateio de custos
Apurações fiscais
Conciliações de posição
Conciliações de operações de Câmbio
Conciliação de subadquirência
Por quê a Dattos?
Ganhe tempo
Atividades de conciliação ou cálculos que demoram dias em planilhas de Excel se transformam em tarefas de minutos, liberando tempo para análises e outras rotinas financeiras.
Confie nos dados
Com regras de negócios personalizadas, mapeamos todo o seu processo de controle contábil e financeiro. Dados muito mais confiáveis, sem o risco de falhas manuais e com identificação rápida de inconsistências.
Acompanhe
Etapas, prazos e responsáveis configuráveis, para melhor gestão de tarefas e visibilidade do time. Assim, fica todo mundo na mesma página.
A Dattos se adequa às diretrizes da ISO 27001, LGPD e SOC2 adotando critérios de segurança e conformidade de acordo com padrões globais, oferecendo uma infraestrutura robusta e escalável nas plataformas AWS e Azure. Tudo isso pensando em atender às necessidades dos nossos clientes.
Como funciona?
Em apenas 4 etapas você garante dados confiáveis e ganha tempo para se dedicar à outras atividades.
Extração e Integrações
Integre sistemas e ferramentas que você já usa e carregue qualquer tipo de documento digital
Preparação
Defina a separação de informações em colunas, estruturando seus dados com inteligência artificial e crie as regras do processo que deseja automatizar.
Gestão
Adicione responsáveis, prazos e etapas, centralizando o controle do processo.
Análise
Deixe o trabalho pesado com a Dattos e receba seus dados prontos para análise
Conversar com especialista
- Via importação de arquivos;
- Via transferência através de SFTP Passivo;
- Via transferência através de SFTP Ativo;
- Via transferência ativa de arquivos;
- Via conexão direta com banco de dados;
- Via web service REST.
Integrações através de parceiros:
- API SOAP
- Integração direta com ERPs SAP, Oracle e TOTVS
- Amazon S3, Azure Blob storage
- Conexão com adquirentes (Cielo, Rede, Getnet e outros baseados em envio de arquivo)
- Arquivos texto delimitados e posicionais;
- Excel (XLSX/XLS);
- XML;
- OFX;
- PDF.
As capacidades de leitura de dados da plataforma Dattos também permitem a leitura de padrões especiais de arquivos de texto utilizados em áreas financeiras como OFX, CNAB, SPED, etc.
- SQL Server;
- Oracle;
- PostgreSQL;
- MySQL;
- SAP Hana (ODBC)
A plataforma Dattos oferece uma variedade de opções e formatos para atender às necessidades de personalização de relatórios e exportação de dados para outros sistemas.
A plataforma contempla o monitoramento e rastreamento para acompanhar o status e o progresso das exportações, mantendo todo o registro dessas solicitações.
Tipos de exportações:
- Arquivos
- Arquivos texto delimitados e posicionais (.txt, .csv)
- Excel (.xlsx)
- XML
- HTML
- Via conexão direta com banco de dados
- SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
- MySQL
- SAP Hana (ODBC)
- Tabela para conexão com ferramentas de BI via SQL
Além da extração e preparação de dados, a plataforma Dattos possibilita a realização de diferentes tipos de análises financeiras e configurações de fluxos para otimizar os processos dentro das análises. Os principais tipos contemplados atualmente são:
- Conciliação de transações;
- Conciliação de contas (composição de saldos);
- Análises tabulares;
- Gestão de tarefas;
- Governança de processos de análises e tarefas.
- Visão bilateral (Lado A vs Lado B);
- Regras de comparação ilimitadas: As regras seguirão uma hierarquia de execução e podem ser criadas com diversos campos (colunas); cardinalidades de transações (1×1, 1xN, NxN); lados (AxA, BxB, AxB) e expressões condicionais;
- Inserir justificativas nas transações;
- Possibilidade de executar conciliações manuais;
- 3 tipos de relatórios de conciliação;
- Dashboard gerencial com gráficos.
- Cadastro de lançamentos (suportes e ajustes) para composição de saldo;
- Relatório de capa de conciliação contábil;
- Dashboard de acompanhamento desta rotina de composição dos saldos;
- Aprovações em massa;
- Dashboard de acompanhamento de conciliação de contas.
- Salvar e navegar entre diferentes visualizações dos dados;
- Salvar filtros favoritos;
- Inserir justificativas nas transações;
- Visualização em tabelas dinâmicas.
- Cadastrar tarefas;
- Definir fluxo de aprovação personalizado;
- Definir status / etapas personalizadas;
- Cadastro em massa tarefas via arquivo;
- Notificações por e-mail;
- Relatório em planilha;
- Regras de recorrência de tarefas;
- Regras de dependência entre tarefas;
- Dashboard gerencial com gráficos;
- Dashboard de calendário mensal;
- Clonar tarefas;
- Salvar templates de tarefas.
- Definição de recorrência temporal de processos para controle de datas de competência;
- Possibilidade de anexar arquivos na análise de acordo com a competência;
- Definição de disparo de notificações por e-mail e diretamente na plataforma;
- Definição de esteiras de fluxos de aprovações de análises;
- Definição de prazos para níveis de fluxos de aprovações;
- Atribuição de responsáveis para níveis de fluxos de aprovações;
- Definição de agendamento de processos para execução automatizada;
- Definição e personalização de comportamentos específicos de acordo com o tipo de análise (ex: alguns dos tipos de análise permitem definir uma margem financeira até onde a aprovação é permitida).
