O fechamento contábil é, em resumo, uma análise de todas as informações geradas pelos processos contábeis, fiscais, trabalhistas e financeiros que acontecem dentro da empresa em um determinado período (geralmente mensal). Na prática, funciona como uma demonstração de como está a saúde da empresa, funcionando como um insight valioso para tomadas de decisões.
Reunir todos esses dados oriundos de diversos departamentos pode ser um processo lento e pouco produtivo. Ainda que essa seja a realidade de muitas empresas, é indicado que busquem maneiras de centralizar o processo de fechamento e ganhar agilidade no mesmo.
Qual a importância do fechamento contábil?
O fechamento contábil não é só necessário para “acumular” informações financeiras e “dar trabalho” para as equipes contábeis. Ele é uma ferramenta estratégica e poderosa, que possibilita:
- Identificar os possíveis problemas financeiros
- Fazer as projeções da empresa para os meses seguintes
- Orientar novas estratégias para melhorar os resultados do negócio
- Atender às obrigações fiscais e/ou regulatórias
- Mapear os departamentos da empresa em suas individualidades
- Informações confiáveis para a tomada de decisões;
- Uso mais eficiente dos recursos da empresa
Quem é responsável pelo fechamento contábil?
Um fechamento contábil depende da sinergia entre vários departamentos das organizações. Entretanto, nos times contábeis é que se concentram a maioria das atividades, com participação também do departamento financeiro.
Insights valiosos através do fechamento contábil
Dados financeiros assertivos para a tomada de decisões nascem de um processo confiável de fechamento contábil. Garantir a qualidade dessas informações é importante quando pensamos em atender tanto aos órgãos regulatórios quanto aos interesses dos sócios e tomadores de decisões da empresa.
Vale a pena reforçar: o fechamento contábil é uma ferramenta estratégica e não apenas um amontoado de informações que foram colhidas sem propósito.
Abaixo separamos um resumo e um checklist para um fechamento contábil de sucesso!
- Defina os responsáveis por reunir as informações de cada área
- Estabeleça uma data de entrega de todas as informações
- Organize os documentos necessários para o fechamento
- Faça a conciliação contábil dos saldos de caixa, contas-correntes e investimentos
- Documente também os insights encontrados e compartilhe-os
Obtenha um fechamento contábil otimizado
Com esses passos definidos, você pode começar a dividir as tarefas entre os membros da equipe. Com a ajuda de uma plataforma de fechamento contábil, você pode centralizar e ganhar produtividade no fechamento contábil concluindo as tarefas no período atual, liberando tempo dos times para verificar a exatidão e adequação de seus balanços, investigar discrepâncias e tomar ações necessárias.
Como a Dattos pode te ajudar
Através do Dattos Close, os times contábeis encontram uma solução para gestão do fechamento contábil que engloba as rotinas de composição de saldos suportes e conciliação de contas, centralizando as atividades e documentos envolvidos no processo de fechamento. Além disso, com o Dattos Close, acabam os problemas de prazo e falta de padronização no processo do fechamento contábil.
