O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) nada mais é que a escrituração contábil/ fiscal online da sua empresa, ou seja, um sistema orientado a processos que avalia e cruza suas informações para saber se sua empresa está dentro das normas e legalidades. Evitar as inconsistências desse arquivo é de extrema importância para fugir das sanções de natureza pecuniárias e auditorias.
Dentro do SPED, encontramos o EFD (Escrituração Fiscal Digital), que se trata de um arquivo utilizado por pessoas jurídicas para centralizar diversas informações que devem ser apresentadas ao Fisco. Os principais arquivos que precisam ser organizados são a escrituração das contribuições sociais e dos créditos, bem como da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta.
A Escrituração Fiscal Digital apresenta o maior risco de inconsistências nos dados comparada aos demais modelos de arquivos dentro do SPED. Casos que geram a necessidade de retificação carregam custos que podem ser evitados se essas declarações forem feitas da forma correta.
Em cenários mais delicados nos quais a declaração é enviada com dados incorretos, chamando a atenção da fiscalização, os valores de multas e juros podem ser altíssimos. Por isso, a validação das informações que serão declaradas é extremamente fundamental, principalmente no cenário tributário brasileiro, que é extremamente complexo, sendo indiretamente um facilitador de erros nas apurações e escriturações.
Os erros comumente encontrados são referentes aos aspectos, atributos dos produtos e natureza das operações, uma vez que aplicação incorreta do código CFOP ou NCM pode gerar alíquotas erradas nos impostos, acarretando em erros de apuração e, consequentemente, de escrituração.
Assim como em diversos outros documentos do universo empresarial, quanto maior for seu volume de informações mais importante será a realização da validação destes dados presentes. O envio das EFDs contém uma grande necessidade de detalhes e revisões para garantir maior assertividade na entrega do modelo, excluindo ao máximo as inconsistências nas informações declaradas.
A Dattos é uma plataforma em nuvem, que aceita o upload de diversos modelos de arquivos, totalmente segura, que garante a qualidade dos seus processos de maneira personalizada, mapeando suas necessidades e solucionando seus problemas de batimento de maneira eficaz. A plataforma otimiza até 75% do tempo da sua validação de dados, trazendo maior assertividade, organização da sua rotina de trabalho e relatórios personalizados conforme a sua necessidade.
Elimine erros de digitação ou fórmulas complexas através da automação de conciliações, tornando seus processos mais estruturados e eliminando os riscos de entrega de obrigações acessórias incorretas.
Aumente a transparência financeira do seu negócio, esteja preparado para os períodos de auditoria e centralize a gestão e análise de reconciliações em um só lugar.
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Ilustração por Storyset
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