Workflow, ou fluxo de trabalho, é um elemento crucial para as grandes empresas, especialmente na gestão do fechamento e conciliação contábil. Com a solução Dattos , o controle deste processo se torna mais eficaz e transparente. Vamos entender mais sobre essa ferramenta e como ela pode transformar a sua gestão financeira?
O sonho da maioria dos gestores contábeis é trabalhar com fluidez e garantir dados assertivos, mantendo prazos corretos e equipes produtivas. Este não é um desejo impossível, uma vez que se houver controle sobre as atividades realizadas no dia-a-dia pelos times contábeis é mais fácil visualizar e mensurar o andamento delas.
De forma prática, é preciso entender e estabelecer um workflow de aprovações bem estruturado, diminuindo o retrabalho e aumentando a fluidez das atividades. Por isso, estruturar um workflow é extremamente importante para aumentar a qualidade das tarefas executadas pelos times contábeis.
Workflow de aprovações: entenda o que é
O termo workflow significa – em português – fluxo de trabalho. O workflow dentro do fechamento contábil é uma prática que segue uma hierarquia de acordo com a estrutura determinada pelo gestor e os responsáveis por preparar e aprovar as contas contábeis.
O workflow de aprovações garante que todo o ciclo de composição de saldos contábeis seja executado de forma adequada e entregue da maneira correta para que o próximo colaborador do time possa seguir com o fluxo de atividades.
Aqui na Dattos criamos o Dattos Close™, uma solução voltada para gestão do fechamento e conciliação contábil, que traz visão do processo de conciliação, status das contas contábeis, workflow de aprovações, composição de saldos para ajuste, capa de conciliação e gerenciador de tarefas e um repositório de arquivos para anexo das evidências do processo.
Uma solução completa
A solução do Dattos fornece uma visão geral dos processos internos e garante o alinhamento de prioridades para um processo de fechamento mais tranquilo. Com a ferramenta, os gestores podem distribuir as tarefas de forma equilibrada para que os colaboradores atuem como um time, centralizando a comunicação.
Além disso, o Dattos garante uma visão 360º do processo de fechamento contábil, tornando simples acompanhar o progresso em relação aos prazos definidos para as conciliações contábeis e fluxos de aprovação. É possível integrar os times financeiros através do gerenciamento dos fluxos de atividades e tornar o fechamento mais organizado e colaborativo.
O Dattos oferece uma interface de fácil utilização para armazenar documentos suporte e realizar as composições de saldos, padronizando as conciliações contábeis, documentando notas explicativas e gerenciando os fluxos de preparação, revisão e aprovação.
Com o Dattos, rapidamente são identificadas tarefas pendentes em um único dashboard, que traz os percentuais de conclusão das diferentes áreas do fechamento, à medida que as tarefas estão sendo executadas.
Assista ao vídeo abaixo e confira como a conciliação contábil é feita de maneira muito mais rápida e fácil na plataforma.
Sobre a Dattos
Criada em 2018, a Dattos é uma plataforma de gestão de fechamento e automação de conciliações que empodera times financeiros a tomarem decisões mais assertivas, sendo sua fonte de informações confiáveis.
Nosso propósito é integrar pessoas e dados com o objetivo de otimizar processos financeiros, promovendo agilidade, confiabilidade e inteligência para tomadas de decisão em tempo real. Entre em contato!
