A função financeira nas empresas tem um grande desafio: lidar com um mar de dados. Mas, você já pensou como a inteligência artificial (IA) e a automação podem facilitar essa tarefa? Com essas ferramentas, podemos dizer adeus às tarefas tediosas e repetitivas, e dar as boas-vindas à eficiência e à estratégia.
Neste post, você vai entender quais são os benefícios e conhecer exemplos práticos. Também, vai ver como implementá-la em sua empresa para impulsionar os resultados. Acompanhe!
Função financeira: o que é e quais seus principais desafios?
A função financeira é um pilar crucial de qualquer empresa. Ela gerencia todos os aspectos financeiros, incluindo planejamento, contabilidade, relatórios financeiros, gerenciamento de riscos, entre outros. Com tantos componentes, não é de se estranhar que a tarefa seja complexa.
O desafio mais comum é a grande quantidade de dados envolvidos. Hoje, lidamos com um fluxo massivo de dados financeiros, desde faturas e pagamentos, até relatórios de despesas e folha de pagamento. Processar, analisar e extrair insights valiosos desses dados pode ser uma tarefa árdua. Isso pode resultar em erros, atrasos e falta de eficiência.
Além disso, outro desafio é a necessidade de cumprir com regulamentações e padrões financeiros. Este é um terreno em constante mudança, e as empresas precisam estar sempre atualizadas.
Finalmente, a pressão por tomar decisões financeiras informadas e estratégicas é imensa. Isso porque as decisões têm um impacto direto no desempenho e crescimento de uma empresa. Por isso, tomar a decisão certa, no momento certo, é fundamental. No entanto, sem a ajuda adequada, isso pode se tornar uma tarefa assustadora.
Além do grande volume de dados e das mudanças constantes nas regulações, a função financeira ainda enfrenta outras tendências globais. Desse modo, há uma necessidade urgente de evoluir para melhor apoiar os negócios.
Nesse contexto, as tendências enfrentadas são:
- Dados não estruturados;
- Pressão por redução de custos;
- Novas competências digitais;
- Fusões e aquisições aceleradas.
Elas são refletidas nos desafios diários que a função financeira enfrenta. Além dos já citados, ainda é preciso:
- Tornar-se parceira do negócio, com geração rápida de insights e informações confiáveis;
- Aumentar a produtividade e eficiência das equipes, focando em atividades de maior valor agregado;
- Desenvolver e implantar estratégias de digitalização, preparando os times para este novo ambiente;
- Estar em compliance com as políticas internas e órgãos regulatórios, reduzindo riscos operacionais e prejuízos financeiros;
- Lidar com o aumento progressivo do volume de dados e fontes de informações.
Confira no material a seguir uma jornada de imersão nas diferentes aplicações da inteligência artificial às rotinas de finanças e dê agora mesmo o seu próximo passo em direção a essa realidade.
Por que investir na digitalização das funções financeiras?
Investir na digitalização das funções financeiras é uma decisão estratégica. Isso porque a tecnologia traz uma série de vantagens que vão além da mera otimização de processos.
Não há dúvidas de que a redução de custos é um forte motivador para a transformação. Porém, há outros que também têm forte impacto em várias áreas.
Com relação às equipes, há os seguintes motivadores:
- Aumento do engajamento;
- Melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal;
- Maior satisfação com o trabalho;
- Maior retenção de talentos.
Por sua vez, os benefícios com relação aos custos são:
- Liberação de recursos;
- Redução de horas extras;
- Diminuição de multas, taxas e penalidades por erros e atrasos.
Também ocorre a diminuição dos riscos, pois a digitalização resulta em:
- Menor intervenção humana, gerando mais precisão nas informações;
- Maior governança sobre os processos;
- Evolução dos controles, ou seja, passam de detectivos para preditivos.
Há benefícios sobre os insights. Isso porque as equipes podem se concentrar em atividades mais estratégicas e analíticas. Também há mais agilidade, segurança e integridade das informações. Desse modo, as decisões são mais assertivas, pois são embasadas em dados concretos e precisos.
Assim, compreendemos que líderes de grandes empresas estão sempre em busca de eficiência e inovação. E a digitalização das funções financeiras oferece justamente isso. Ao investir na tecnologia, conseguem transformar dados brutos em insights estratégicos, aprimorando a tomada de decisões.
Além disso, a automação de tarefas rotineiras reduz erros, libera o tempo da equipe para se concentrar em tarefas mais estratégicas e melhora a eficiência geral. Não podemos esquecer, também, da agilidade nos processos, algo fundamental em um mercado cada vez mais competitivo. Então, a digitalização não é só uma tendência, é o futuro da gestão financeira.
Que dados comprovam os benefícios?
Pesquisas demonstram que a transformação digital é o melhor caminho para a evolução das atividades financeiras. Aliás, a PwC traz dados muito positivos sobre a automação dos processos. São eles:
- 40% dos esforços nas tarefas financeiras podem ser realocados para atividades de maior valor agregado;
- 46% de diminuição no tempo gasto em atividades de coleta de dados;
- 62% dos CFOs já planejam investir significativamente em inteligência artificial nos próximos 3 anos, e 73% já tem a automação como prioridade atual;
- 80% a mais de produtividade nos processos individuais.
Luciana Medeiros, sócia da PwC Brasil, comenta que a transformação está no topo da agenda dos CFOs. Assim, tomadores de decisões devem olhar proativamente além do tradicional para desenvolver estratégias inovadoras baseadas em ferramentas digitais. Desse modo, são capazes de criar valor para as organizações, bem como para a sociedade.
A PwC também listou as funções com maior potencial de automação. Em ordem, são elas:
- Relatórios gerenciais;
- Contabilidade fiscal;
- Gestão de crédito;
- Contabilidade geral;
- Cobrança;
- Orçamento & Forecasting;
- Análises do negócio;
- Relatórios financeiros;
- Contas a pagar;
- Folha de pagamento.
No vídeo abaixo, você vai entender melhor porque as grandes empresas devem investir na transformação digital.
Então, como a automação e a IA ajudam na função financeira?
No universo financeiro moderno, a tecnologia tem um papel fundamental. Especificamente, a Inteligência Artificial (IA) e a automação se destacam como verdadeiras aliadas na otimização da função financeira.
Mas como exatamente a IA e a automação podem transformar essa área? Vamos analisar mais detalhadamente cada uma delas.
Entenda o papel da inteligência artificial na função financeira
A IA é uma verdadeira revolução para a função financeira. Através de algoritmos avançados e aprendizado de máquina, é possível analisar grandes volumes de dados financeiros, identificando padrões e fornecendo insights valiosos.
Isso permite tomar decisões financeiras mais informadas, baseadas em dados, e não em suposições. Além disso, a IA pode ajudar a prever tendências financeiras e riscos, facilitando o planejamento estratégico e a alocação de recursos. Esses recursos transformam a função financeira em uma área mais estratégica e menos operacional.
Veja como a automação contribui para a função financeira
A automação, por sua vez, é a chave para a eficiência na função financeira. Tarefas rotineiras, como processamento de pagamentos e geração de relatórios, podem ser automatizadas, liberando a equipe financeira para se concentrar em atividades mais estratégicas.
A automação também reduz a chance de erros humanos, tornando os processos financeiros mais confiáveis. Também pode acelerar processos, tornando a empresa mais ágil e competitiva. Em resumo, a automação contribui para uma função financeira mais precisa, eficiente e estratégica.
Como implementar a automação e IA nas funções financeiras de grandes empresas?
A implementação de IA e automação na função financeira pode parecer desafiadora, mas seguindo algumas etapas, esse processo pode ser simplificado. Confira o passo a passo.
1. Identifique as necessidades e objetivos da empresa
O primeiro passo para implementar a automação e a IA na função financeira é entender as necessidades específicas da sua empresa. Quais são os gargalos? Onde estão as ineficiências? Quais processos levam mais tempo?
Além disso, defina os objetivos claros. Vocês querem aumentar a eficiência? Reduzir erros? Melhorar a tomada de decisões? Com um bom entendimento das necessidades e objetivos, será possível escolher as soluções mais adequadas.
2. Selecione as funções a serem automatizadas ou beneficiadas pela IA
Nem todos os processos financeiros necessitam de automação ou IA. Portanto, é crucial identificar quais funções se beneficiam mais dessas tecnologias. Algumas tarefas, como a geração de relatórios financeiros e o processamento de transações, podem ser ideais para a automação.
Da mesma forma, a análise de dados financeiros e a previsão de tendências podem ser significativamente aprimoradas com a IA. A chave é escolher tarefas que, uma vez melhoradas, podem trazer maior eficiência e precisão para a função financeira.
Para isso, o ideal é fazer um mapeamento dos processos. Assista ao vídeo a seguir e saiba mais sobre o assunto.
3. Escolha as ferramentas e plataformas corretas
Após identificar as funções que serão automatizadas ou beneficiadas pela IA, é hora de escolher as ferramentas certas. Nesse sentido, a Dattos surge como uma solução ideal. Com um conjunto completo de recursos voltados para a automação e IA, a Dattos pode atender às necessidades específicas de sua empresa.
A plataforma é intuitiva e fácil de usar, reduzindo o tempo de integração e adaptação da equipe. Além disso, nosso suporte ao cliente é altamente avaliado, garantindo que qualquer dúvida ou desafio seja prontamente resolvido. Com a nossa plataforma, a transformação digital da função financeira é simplificada.
Por isso, as maiores marcas já automatizaram seus processos com a gente. Confira no vídeo abaixo quais são as principais.
4. Promova treinamento e integração
Após a seleção das ferramentas, é fundamental garantir um treinamento adequado para a equipe. Também é importante integrar as novas ferramentas aos sistemas existentes, para manter a continuidade dos processos.
Esta fase pode demandar tempo e paciência, mas é crucial para garantir o sucesso da implementação. Lembre-se: a tecnologia deve trabalhar a favor da equipe, e não o contrário.
5. Faça o monitoramento e os ajustes necessários
Finalmente, após a implementação, é essencial monitorar o desempenho das novas ferramentas e fazer os ajustes necessários. A tecnologia é uma aliada, mas pode necessitar de ajustes para se adequar perfeitamente ao fluxo de trabalho da sua empresa.
A Dattos, por exemplo, permite uma personalização profunda de suas ferramentas, garantindo que atendam às necessidades específicas da sua empresa. Além disso, é importante receber feedback da equipe, pois são eles que utilizam as ferramentas diariamente. Assim, é possível garantir que a automação e a IA estejam realmente contribuindo para a eficiência e eficácia da função financeira.
Portanto, a implementação de automação e IA na função financeira pode trazer benefícios significativos para a sua empresa. É um processo que exige planejamento e execução cuidadosa, mas, com a Dattos ao seu lado, a jornada é simplificada.
Nossa plataforma intuitiva, funcionalidades avançadas e suporte excepcional fazem da Dattos a escolha ideal para otimizar e transformar os processos do seu negócio. Agende um diagnóstico gratuito e transforme a sua rotina!
