A automação na reconciliação contábil é um processo essencial para a saúde financeira de qualquer empresa. No entanto, é frequentemente um processo demorado e sujeito a erros quando realizado manualmente. Mas como a automação pode mudar este cenário? Vamos explorar neste artigo como a tecnologia está transformando a reconciliação contábil, tornando-a mais rápida e precisa.
Automação na reconciliação contábil: por que é importante reduzir o tempo de fechamento?
Diminuir o tempo de fechamento é uma meta para quase todos os CFOs, Controllers e equipes financeiras. Fechar mais rapidamente significa um processo mais eficiente, mais tempo para gerar insights e reduzir os custos gerais – desde que a assertividade do fechamento permaneça alta.
De acordo com a pesquisa de benchmarking APQC – General Accounting Open Standards – com 2.300 empresas participantes, o tempo de ciclo para fechamento mensal varia de 4 a 5 dias ou menos para as 25% melhores empresas a 10 dias ou mais para os 25% piores com desempenho.
Em que as empresas ágeis de concentram?
As empresas que fecham na metade do tempo de outras empresas se concentram no seguinte:
- Melhorar a qualidade dos dados que chegam ao processo de fechamento, incluindo a redução de erros de dados;
- Aumentar a organização e a comunicação entre as várias equipes que contribuem e executam esse processo;
- Investir em novas tecnologias e métodos eficientes que otimizem o tempo dos colaboradores.
A automação do processo de conciliação contábil, essencial para essa tarefa de reconciliação, pode ser facilmente alcançada. Descubra como assistindo ao vídeo abaixo!
Quais as consequências de uma reconciliação contábil não automatizada?
Por mais eficiente e minuciosa que seja a equipe de contabilidade de uma organização, se ela realiza reconciliações manualmente, provavelmente ficará atrás das equipes de contabilidade que estão realizando o processo por meio de plataformas automatizadas. Isso ocorre porque a reconciliação contábil manual das finanças de uma organização é demorada, cara e sujeita a erros humanos.
Além disso, os erros de reconciliação contábil têm consequências importantes para o bem-estar financeiro de uma empresa. Altos volumes de transações, múltiplas contas bancárias, diferentes tipos de transações, diversas moedas e vários formatos de arquivos bancários apenas aumentam os problemas.
De acordo com um estudo da Robert Half e da Financial Executives Research Foundation (FERF), apenas 13% das equipes de F&A utilizaram avanços em soluções de tecnologia, com a maioria dos CFOs admitindo que ainda lutam com aspectos dolorosos da reconciliação de contas como:
- Transações faltantes ou esquecidas;
- Contas não reconciliadas com seus suportes financeiros;
- Uso impróprio de composições contábeis (análise de créditos e débitos);
- Reconciliação de contas incorretas.
Também de acordo com uma pesquisa de contabilidade da EY, cerca de 60% dos recursos de um departamento financeiro são gastos no gerenciamento de processos de transações intensivas. O que é pior, 95% desse esforço é gasto em transações que já foram conciliadas ao invés de concentrar a atenção em problemas que realmente precisam de atenção, reduzindo a eficiência da organização e aumentando drasticamente o tempo do fechamento.
Como reduzir o tempo da reconciliação contábil?
Felizmente, para as equipes de finanças, as soluções de reconciliação inteligentes reduzem o tempo e os recursos necessários para o fechamento. Estima-se que, em média, uma empresa com US$100 milhões em vendas, perderá desnecessariamente de 3 a 5 dias para fechar cada mês, com a maioria adotando a reconciliação contábil manual.
Plataformas de reconciliação automatizadas baseadas em nuvem resolvem esse problema de uma maneira completamente nova, reduzindo o investimento de tempo humano necessário para o fechamento.
Veja o que sua equipe ganha com uma automação na reconciliação contábil
- Redução do tempo de trabalho necessário para reconciliar suas transações;
- Eliminar erros custosos devido à intervenção humana;
- Diminuição do tempo de fechamento de cada mês.
À medida que mais e mais equipes financeiras continuam a automatizar suas operações financeiras, plataformas de automação na reconciliação contábil reduzirão drasticamente o tempo e o custo associados ao fechamento do mês.
Assista ao vídeo abaixo e entenda como fazer gerenciar seu fechamento com velocidade e precisão.
