Imagine um executivo financeiro conferindo planilhas e realizando análise de dados até tarde da noite. O cenário pode parecer arcaico, mas é a realidade de muitas empresas que ainda utilizam metodologias tradicionais de processamento financeiro manuais, sem o auxílio da inteligência artificial, perdendo valiosos insights que essas tecnologias poderiam proporcionar.
A automação e a preparação de dados por IA, técnicas de machine learning e bigdata, emergem como soluções modernas, oferecendo precisão, eficiência e ganho de tempo, além de melhorar a qualidade dos dados desde a coleta e reduzir significativamente a necessidade de intervenção humana. É uma revolução inevitável.
Este caso de uso explora como a automação e a inteligência artificial podem transformar a gestão financeira, comparando metodologias tradicionais com soluções tecnológicas avançadas, detalhando a implementação e integração dessas tecnologias com a plataforma Dattos. Boa leitura!
Manual x Automação: qual a diferença dentro dos processos financeiros?
Metodologias tradicionais de processamento financeiro
Historicamente, os processos financeiros têm sido realizados manualmente. Profissionais financeiros gastam inúmeras horas em tarefas como reconciliação de contas, análise de despesas, previsão de fluxo de caixa e conformidade regulatória.
Essas metodologias, embora funcionais, são propensas a erros, demoradas e muitas vezes ineficazes em termos de custo. A dependência de planilhas e a entrada manual de dados aumentam a probabilidade de inconsistências e falhas.
Soluções tecnológicas avançadas
A automação e a preparação de dados por IA oferecem soluções que reduzem significativamente a necessidade de intervenção manual.
Com a automação, tarefas repetitivas são realizadas de forma rápida e precisa, enquanto a inteligência artificial permite a análise de dados e de grandes volumes de informações com alta precisão e insights.
A comparação revela que as soluções tecnológicas não apenas melhoram a precisão e a eficiência, mas também liberam recursos humanos para atividades estratégicas de maior valor agregado. Saiba mais sobre o assunto no vídeo abaixo!
Limitações das abordagens manuais
Os métodos tradicionais de processamento de dados financeiros apresentam várias limitações que podem ser superadas com a automatização:
- Propensão a erros: a entrada manual de dados e a manipulação de planilhas aumentam a probabilidade de erros. Erros humanos podem resultar em discrepâncias significativas, que muitas vezes demandam tempo e esforço adicionais para serem corrigidos;
- Tempo e custo: processos manuais são demorados e demandam uma quantidade significativa de recursos humanos. O tempo investido em tarefas repetitivas poderia ser utilizado em atividades que agreguem mais valor ao negócio;
- Segurança de dados: a manipulação manual de dados financeiros pode expor informações sensíveis a riscos de segurança. Sem medidas adequadas de proteção, os dados podem ser vulneráveis a acessos não autorizados e violações de segurança.
Melhorias trazidas pela automação
A automação e a IA também introduzem várias melhorias significativas, como:
- Redução de erros: a automação minimiza a interferência humana, resultando em menor margem de erro;
- Eficiência operacional: tarefas que antes levavam horas podem ser concluídas em minutos, aumentando significativamente a produtividade;
- Conformidade automatizada: a automação facilita a adesão às regulamentações financeiras e padrões contábeis. A plataforma pode retornar todas as transações de maneira precisa, conforme as parametrizações implementadas, assegurando que a empresa esteja sempre em conformidade com as exigências legais, reduzindo o risco de multas e penalidades.
Como é realizada a implementação de soluções de IA?
A implementação de uma plataforma de automação e IA, como a Dattos, requer uma integração eficiente com os sistemas financeiros existentes, desde a coleta até o processamento de dados, como ERPs (Enterprise Resource Planning) e softwares de contabilidade.
Através de APIs (Application Programming Interfaces), a plataforma Dattos pode acessar, processar e analisar dados financeiros em tempo real, garantindo uma transição suave e sem interrupções nas operações financeiras.
Para acolher a nova tecnologia, as empresas precisam realizar algumas adaptações:
- Treinamento de equipe: capacitar os colaboradores para utilizarem a nova plataforma de forma eficiente é fundamental. Treinamentos regulares e materiais de apoio podem facilitar essa transição;
- Ajustes nos processos internos: revisar e adaptar os processos internos para integrar a automação de forma eficiente. Isso pode envolver a redefinição de responsabilidades e fluxos de trabalho;
- Gestão de acesso: promover um ponto focal para o controle dos acessos para garantir que os usuários tenham acesso conforme as necessidades da sua área de atuação.
Além disso, a fim garantir uma implementação bem-sucedida, é essencial seguir algumas práticas recomendadas dentro das empresas
- Planejamento detalhado: desenvolver um plano detalhado de implementação que inclua todas as etapas e stakeholders envolvidos. Isso ajuda a alinhar expectativas e a identificar possíveis desafios antecipadamente;
- Fase piloto: realizar uma fase piloto para testar a plataforma em um ambiente controlado antes de uma implementação completa. Isso permite identificar e resolver quaisquer problemas antes de uma adoção em larga escala;
- Feedback contínuo: coletar feedback dos usuários durante e após a implementação para realizar ajustes necessários. A participação ativa dos colaboradores pode melhorar significativamente a eficácia da implementação.
Qual o impacto tecnológico e operacional dessa revolução?
A automação e a inteligência artificial (IA) são essenciais na transformação digital das empresas, proporcionando benefícios tecnológicos e operacionais significativos.
Transformação digital e competitividade com a automação e preparação de dados por IA
A adoção de tecnologias de automação e IA posiciona as empresas à frente na era digital, aumentando sua competitividade. Essas tecnologias permitem que as empresas modernizem seus processos, melhorem a eficiência e respondam rapidamente às mudanças do mercado.
Otimização de processos financeiros
A automação e a IA otimizam processos financeiros de várias maneiras, proporcionando valor agregado substancial:
- Reconciliação bancária automatizada: ferramentas de IA podem comparar automaticamente registros internos com extratos bancários, identificando e corrigindo discrepâncias em tempo real. Isso reduz a carga de trabalho manual e minimiza erros;
- Previsão e análise financeira: algoritmos de IA podem analisar grandes volumes de dados financeiros para prever tendências de mercado, fluxos de caixa futuros e potenciais riscos financeiros. Isso fornece uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas;
- Detecção de fraudes: sistemas automatizados equipados com IA podem monitorar transações em tempo real, identificando padrões suspeitos e potencialmente fraudulentos. Isso aumenta a segurança financeira e protege a empresa contra perdas significativas;
- Automação de relatórios: a geração de relatórios financeiros detalhados pode ser automatizada, permitindo que os relatórios sejam produzidos com maior precisão e em menos tempo. Isso libera os colaboradores para se concentrarem em análises mais complexas e tarefas estratégicas.
Por exemplo, a implementação de um sistema automatizado de preparação de dados e conciliação reduziu em 90% o tempo gasto em conciliações mensais em uma empresa. Conheça o case da PUC-RS!
História de sucesso | PUC-RS: 90% menos tempo com conciliações automatizadas
Quais os benefícios da plataforma Dattos na automação e preparação de dados por IA?
A plataforma Dattos oferece uma série de vantagens que transformam a gestão financeira das empresas, proporcionando precisão, eficiência e segurança. Com automação avançada e preparação de dados por IA, a Dattos promove uma significativa economia de tempo e redução de erros operacionais.
Além disso, a integração fácil com diversos sistemas, como ERPs e softwares de contabilidade, permite uma transição suave e aproveitamento máximo dos recursos existentes. Nossas funcionalidades são diversas:
- Automação de tarefas: a plataforma automatiza a conciliação de contas e a geração de relatórios, reduzindo o esforço manual e aumentando a precisão;
- Preparação de dados por IA: com técnicas avançadas de IA, a Dattos limpa, padroniza e analisa grandes volumes de dados financeiros, garantindo precisão e consistência;
- Integração BI: permite a consulta de dados com credenciais de banco de dados, facilitando a integração com ferramentas de Business Intelligence (BI) para análises avançadas e visualizações personalizadas.
A Dattos se diferencia no mercado por diversos motivos, sendo alguns deles:
- Integração fácil: compatibilidade com os principais ERPs e softwares de contabilidade, facilitando a integração com os sistemas existentes;
- Escalabilidade: adaptável a empresas de diferentes tamanhos e segmentos, acompanhando o crescimento da empresa;
- Segurança: com a doção de altos padrões de segurança para proteger dados financeiros sensíveis, garantindo confidencialidade e integridade dos dados.
Visualização prática: como funciona o Dattos IA?
Como mencionado anteriormente, a Dattos atende às demandas operacionais das empresas, oferecendo uma solução eficaz e confiável para a gestão financeira.
Sua capacidade de integração, automação de tarefas repetitivas e análise de dados em tempo real a tornam uma ferramenta essencial para organizações que buscam otimizar seus processos financeiros. Vamos mostrar como isso é possível nas imagens seguintes.
A seguir, apresentamos um exemplo de uma amostra de um razão contábil:
O analista contábil precisa extrair o número da nota fiscal presente no campo “HISTÓRICO”, que contém diversos caracteres e remover os zeros à esquerda. Com o uso do Dattos IA, essa tarefa pode ser realizada de forma intuitiva e através de comandos em linguagem natural, como demonstrado abaixo:
Você está pronto(a) para a automação e preparação de dados por IA?
Ao integrar essas novas tecnologias aos sistemas financeiros existentes, as empresas podem transformar suas operações, tornando-se mais eficientes, competitivas e preparadas para enfrentar os desafios do futuro.
Ou seja: a adoção dessas inovações não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para qualquer organização que deseja prosperar no ambiente dinâmico e competitivo atual.
A plataforma Dattos exemplifica como a automação e preparação de dados por IA podem ser aplicadas de forma eficaz para otimizar processos financeiros, oferecendo uma solução robusta e adaptável às necessidades de diferentes segmentos de mercado.
O futuro dos processos operacionais no setor financeiro é promissor, e a automação e a IA estão na vanguarda dessa transformação. Não fique de fora dessa transformação: agende um diagnóstico e fale com um especialista!
