A automação de conciliações contábeis tem se tornado cada vez mais relevante no ambiente corporativo. Nas organizações, é comum que os processos de conciliações contábeis sejam realizados manualmente, resultando em procedimentos demorados, propensos a erros humanos e com entregas de dados sem qualidade e segurança adequadas.
A realização manual dessas conciliações contábeis é baseada em planilhas complexas, que são lentas, suscetíveis a erros de processamento e passíveis de manipulação. No entanto, essa abordagem está longe de ser ideal, mesmo sendo amplamente adotada por empresas no Brasil e no mundo.
Felizmente, com os avanços tecnológicos, a automação de conciliações contábeis surge como uma alternativa eficiente e confiável. Essa abordagem utiliza softwares e ferramentas especializadas para automatizar tarefas que anteriormente eram realizadas manualmente.
Neste artigo, exploraremos a automação de conciliações contábeis e como ela pode trazer eficiência, precisão e segurança para as operações contábeis de uma organização. Continue a leitura!
Antes de tudo, o que é uma conciliação contábil?
A conciliação contábil é uma prática essencial na área da contabilidade que consiste em comparar os saldos das contas contábeis de uma empresa e rastrear o caminho de todas as transações financeiras. Essa análise visa garantir a exatidão e a integridade dos registros contábeis, além de identificar possíveis erros ou inconsistências que possam afetar os valores finais apresentados no balanço patrimonial.
Ao realizar a conciliação contábil, os contadores e profissionais responsáveis pela área financeira podem identificar eventuais diferenças entre os saldos contábeis das contas e os valores registrados em outras fontes, como extratos bancários, notas fiscais e comprovantes de pagamento. Essa comparação ajuda a assegurar que todas as transações financeiras foram devidamente registradas e classificadas corretamente nas contas contábeis apropriadas.
Além disso, a conciliação contábil permite a detecção de possíveis erros, como lançamentos duplicados, omissões ou lançamentos incorretos nos registros contábeis. Ao identificar essas inconsistências, a organização pode corrigi-las prontamente, garantindo assim a precisão dos dados contábeis e evitando impactos negativos nos resultados financeiros e no balanço patrimonial.
Automação de conciliações contábeis: por onde eu começo?
A resposta para essa pergunta é bem simples: transformação digital!
No mercado existem diversas soluções disponíveis para automatizar os processos dos times contábeis. Com a tecnologia contida nas plataformas de automação de conciliações, por exemplo, os prazos apertados e os esforços excessivos gastos para encontrar inconsistências nas conciliações contábeis e nos relatórios.
Além disso, utilizando plataformas de automação de conciliações contábeis, as organizações podem:
- reduzir o esforço manual e os riscos de sonegação;
- melhorar os controles internos;
- redirecionar o foco das tarefas de reconciliação para a análise dos eventuais erros e inconsistências;
- diminuir em até 80% nos custos dos processos de conciliação.
Planilhas manuais e automação de conciliações, qual a relação?
Quando falamos de processos financeiros, quase automaticamente somos remetidos às famosas “ferramentas” de trabalho dos times contábeis: planilhas.
As planilhas são uma ferramenta multifuncional e um poderoso instrumento, porém essa ela possui suas limitações.
Em pesquisa realizada pelo professor Ray Panko – professor de Tecnologia da Informação da Universidade do Havaí nos Estados Unidos – foi identificado que 88% de todas as planilhas contêm erros em 1% ou mais em células com fórmula.
Quando falamos de planilhas, também falamos de atividades manuais. Atualmente, soluções chegaram ao mercado para disponibilizarem a oportunidade das grandes empresas conciliarem contas e exercícios contábeis de forma bastante ágil por meio da automação de conciliações, eliminando a possibilidade de erros manuais e, evitando assim, longas jornadas de trabalho.
Isso ocorre graças à automação de processos tanto da área contábil, quanto da área fiscal e da possibilidade que a ferramenta oferece de consolidar um grande volume de informações, transformando dados brutos em instrumentos essenciais para o planejamento e tomada de decisões de um negócio.
Quais são as vantagens da automação de conciliações contábeis?
- Maior autonomia e direcionamento de equipes para o core business do negócio;
- Economia de até 75% com gastos sobre reconciliações contábeis;
- Padronização nos processos de fechamentos contábeis;
- Maior controle informacional e aproveitamento dos dados do negócio;
- Ganhos em escalabilidade e otimização do desempenho dos times contábeis.
Nesse cenário, a plataforma Dattos nasceu para fazer essas vantagens serem realidade nas grandes empresas, integrando pessoas, departamentos e dados com o objetivo de otimizar processos financeiros, tornando os times contábeis, fiscais e financeiros mais ágeis, estratégicos e confiantes para tomarem decisões assertivas visando, sempre, o crescimento do negócio.
Quer obter automação para as suas conciliações contábeis?
A automação das conciliações contábeis pode ser uma estratégia valiosa para as empresas que desejam melhorar a eficiência e a precisão de seus processos contábeis. Ao adotar ferramentas e softwares especializados, é possível reduzir erros, economizar tempo e recursos, além de garantir a integridade dos dados contábeis.
A implementação da automação exige uma avaliação cuidadosa das necessidades da empresa, a seleção adequada de software, a configuração personalizada, a integração de dados, o treinamento adequado e o monitoramento contínuo. Com uma abordagem planejada e estruturada, as empresas podem obter resultados significativos ao automatizar suas conciliações contábeis.
Além disso, automação permite que os profissionais contábeis se concentrem em atividades de maior valor agregado, como análise de dados e tomada de decisões estratégicas, em vez de gastar tempo valioso em tarefas manuais e repetitivas. Além disso, a redução de erros e a geração de relatórios mais precisos contribuem para uma visão mais clara e confiável do estado financeiro da organização.
Portanto, se você está buscando aprimorar suas conciliações contábeis, considerar a automação pode ser uma decisão inteligente. Com as ferramentas certas e a abordagem adequada, sua empresa pode colher os benefícios da eficiência, precisão e confiabilidade proporcionados pela automação das conciliações contábeis.
