Os benefícios da automação contábil vão além da mera redução do trabalho manual. A automação oferece uma única fonte de informações em tempo real, reduz a necessidade de planilhas, aumenta a transparência financeira e libera especialistas para análises de alto valor.
O setor financeiro vem caminhando em direção à necessidade de mudanças na adesão de novas tecnologias e na forma de analisar o crescente volume de dados complexos.
As tecnologias baseadas em automação podem ajudar as equipes contábeis e fiscais a se tornarem mais estratégicas dentro das grandes empresas, podendo oferecer inteligência financeira, em tempo real, para os executivos.
Você vai ver nesse post porque automatizar os seus processos contábeis pode ser a chave de sucesso para o setor contábil da sua empresa!
Benefícios da automação contábil: entenda quais empresas podem obtê-los
A automação contábil pode beneficiar uma ampla gama de empresas, desde pequenas startups até grandes corporações. No entanto, são as grandes empresas, que lidam com um alto volume de dados e processos complexos, que obtêm os maiores benefícios.
O uso da tecnologia na contabilidade permite a elas gerenciar com eficiência a complexidade de seus dados, reduzindo o tempo de fechamento, minimizando erros e proporcionando uma visão mais clara e precisa de sua situação financeira. Além disso, pode libertar os especialistas financeiros para focarem em tarefas estratégicas, aumentando o valor agregado à empresa.
Assista ao vídeo abaixo e entenda como a automação ajuda as grandes empresas a lidar com um alto volume de informações de forma mais fácil.
O fechamento financeiro automatizado
O fechamento financeiro automatizado permite a elaboração de uma estratégia eficaz para o crescimento corporativo. A qualidade do fechamento é incorporada ao objetivo de agir estrategicamente, por isso os dados financeiros devem trazer inteligência para a tomada de decisões.
Ainda que a equipe financeira de uma organização seja bem estruturada, se ela realiza reconciliações manualmente, provavelmente ficará atrás das equipes daqueles que estão realizando o processo por meio de plataformas automatizadas. Isso ocorre porque as reconciliações financeiras realizadas de forma manual são demoradas, caras e sujeitas a erros humanos.
Atendendo as demandas por informações mais rápidas e precisas no fechamento
Os executivos C-level exigem uma visão precisa e imediata do desempenho financeiro das empresas, e os órgãos reguladores esperam que as empresas revisem seus livros contábeis e divulguem as declarações de lucros rapidamente.
Os processos de registro das informações estão no centro das operações financeiras, fornecendo os insights necessários sobre o desempenho estratégico, operacional e financeiro de uma empresa, permitindo que ela possa relatar como está sua saúde financeira.
As empresas capazes de automatizar seus processos financeiros estão mais preparadas para atender a esses desafios do mercado, buscando recursos aprimorados de fechamento financeiro e controle de custos.
Diminuir o tempo de fechamento é uma meta para quase todos os CFOs, Controllers e equipes contábeis. Realizar fechamentos com mais rapidez significa um processo mais eficiente, mais tempo para gerar insights e reduzir os custos gerais – desde que a assertividade do fechamento permaneça alta.
Segundo pesquisa realizada pela Deloitte com 600 líderes financeiros globais, as empresas gastam quase metade de seu tempo criando e atualizando relatórios de fechamento, e apenas uma fração desse tempo dedicado a descobrir insights nos dados – insights que podem ser vitais para os negócios.
O desafio da automação contábil para as grandes empresas
A reconciliação de dados é um componente crítico de grandes empresas, muitas organizações ainda dependem de processos manuais sujeitos a erros financeiros e a baixa produtividade das equipes. Os custos associados à reconciliação manual podem totalizar milhões, tornando o aumento da automação uma meta operacional e financeira extremamente importante.
Para as grandes empresas a reconciliação manual resulta em atrasos no fechamento financeiro, baixa qualidade de dados e equipes contábeis e fiscais preocupadas com atividades morosas e com pouco potencial analítico.
Eliminar tarefas manuais, caras e demoradas do processo de conciliação não é tão fácil quanto parece. Os obstáculos principais são:
- Dados imprecisos ou inconsistentes transmitidos pelos diversos setores da organização
- Diferentes formatos de arquivo e vários sistemas que podem ou não ser interligados
Embora os padrões tenham ajudado, muitas transações ainda não podem ser reconciliadas automaticamente devido a dados incorretos ou ao fornecimento de dados não estruturados.
- Dados imprecisos ou inconsistentes transmitidos pelos diversos setores da organização
- Diferentes formatos de arquivo e vários sistemas que podem ou não ser interligados
Embora os padrões tenham ajudado, muitas transações ainda não podem ser reconciliadas automaticamente devido a dados incorretos ou ao fornecimento de dados não estruturados.
Na prática, quais são os 5 benefícios da automação contábil que vão mudar suas rotinas de fechamento financeiro?
1 – Redução do tempo de fechamento usando automação
Para as equipes contábeis e fiscais, as soluções de automação reduzem o tempo e os recursos necessários para o fechamento. Estima-se que, em média, as grandes empresas perdem desnecessariamente de 3 a 5 dias para fechar a cada mês quando o processo de reconciliação é feito manualmente, por exemplo.
2 – Única fonte de informações em tempo real, integrando sistemas distintos
As empresas possuem diversos sistemas que não estão integrados. Com uma plataforma de conciliação contábil automatizada é possível integrar todos estes sistemas, centralizando a gestão e análise de reconciliações em um único lugar.
3 – Com a automação contábil use cada vez menos as planilhas e controles manuais
Os processos de conciliação de dados feitos em planilhas não possuem padronização e por isso sua empresa está sujeita a erros financeiros e a baixa produtividade das equipes contábeis e fiscais.
4 – A transparência nas informações financeiras é um dos grandes benefícios da automação contábil
Ao automatizar e centralizar as informações financeiras, duas coisas são certas: redução do tempo total do fechamento e aumento da confiança nos dados financeiros. A transparência financeira é o principal sustento de uma organização e trabalhar com dados íntegros provenientes de sistemas automatizados é um dos pontos chaves para tomadas de decisões mais assertivas.
5 – Especialistas financeiros disponíveis para análises que agreguem valor ao negócio
É extremamente importante para as empresas construírem equipes contábeis e fiscais estratégicas. Quando as atividades e as rotinas do fechamento financeiro são automatizadas, é possível liberar o tempo da equipe para análises que agreguem real valor ao negócio.
No vídeo a seguir, você pode conferir outros benefícios de automatizar os processos contábeis da sua empresa. Assista!
Conclusão
Um fechamento financeiro automatizado permitirá que as equipes contábeis e fiscais respondam às mudanças e atendam às demandas dos stakeholders por relatórios mais rápidos, precisos e transparentes. Organizações com fechamento automatizado inspiram confiança em seus funcionários, clientes e investidores.
Em última análise, um processo simplificado pode ajudar as organizações a concentrar seu tempo em análise estratégica para encontrar novas oportunidades de crescimento, como mudar ou criar novos modelos de negócios.
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